采购成本如何控制

采购成本如何控制

一、企业概况：

1.行业：机械行业

2.主营产品：电镀等表面处理生产设备与线体（含生产与安排）

3.企业规模：80人

4.企业性质：民营股份

5.成立年限：4.0年

6.年营业额：4000万

二：企业问题：

采购成本控制，有什么好的方法？

今天，Cory就这个案例，给大家分享一下企业如何控制采购成本。

为了控制采购成本，公司也想货比三家，择优采购；也想延长付款周期，但很多供应商不接受。为了帮企业解决问题，Cory从以下几个方面，对企业进行了调研：

1、公司有没有把采购材料进行分类？即分关键品控件，与材料A/B/C级别？

2、不同类别的材料，在供应商选择与配置上是否有政策规定？

3、有进行供应商评审、考核与管理吗？

4、对采购数量、议价、付款及货物运输等是否有规定或要求？

5、有开发战略供应商吗？

6、例外采购频次高不高？现金采购现象严重吗？

7、对采购负责人员有激励措施或方案吗？

8、购数量是计算来的，还是评估来的？采购议价有货比多家吗？有市场调查价格吗？

9、材料供应一般是在月底还是月初？采购材料批量，是一次送到工厂，还是一次下订单，要求供应商按通知送货？

通过现场调研、谈话、观察，以及查阅相关数据/文件/资料，发现目前该公司针对采购管理的现状如下：

1、没有对采购材料进行什么分类;

2、公司要求每种材料一般是至少三家供应商；选择标准是：品质好、价格低、可以月结；

3、没有什么供应商评审、考核与管理；

4、采购材料都是有申请，付款按合同要求付款；

5、没有开发战略供应商；

6、经常因为补采购材料，采购抱怨得很；现金采购多，很多材料供应商不愿月结；

7、对采购人员没有什么激励措施。

8、采购数量是计算得来的；采购价格是多家对比，但没有进行市场调配；

9、材料供应一般是根据需求到货；并且是一次性到货。

通过沟通、分析与总结，归纳出该公司在采购管理中存在的真正问题如下：

采购成本控制不力的关键点是：采购工作规范与控制基本上是处于初级状态。

针对公司采购成本控制的现状，给出如下改善措施：

1、对物料进行ABC分类：

A类物料，占总物料种类的10%左右，金额占总物料成本金额的65%；

B类物料，占总物料种类的25%左右，金额占总物料成本金额的25%；

C类物料，占总物料种类的65%左右，金额占总物料成本金额的10%；

2、采购控制：

重点控制：对供应商进行评审、考核与管理；每种物料至少要有三家供应商；严格进行议价控制；精确计算订货量，控制库存；培育战略供应商，进行月结或季结；

正常控制：对供应商进行评审与管理；每种物料需有一到三家供应商；落实议价流程；进行经济批量订货；最好月结或季结；

简单控制：保证不明显浪费；

A类物料，进行重点控制；B类物料，实施正常控制；C类物料，可简单控制；

3、对物料进行关键品控件与非关键品控件分类；对产品品质有严重影响的关键品控件，落实重点控制措施；

4、对月结物料，控制好送货时间，一般安排在月初供货；

5、减少例外采购次数，控制现金采购频次与数量；

6、设立采购成本控制目标，对采购人员进行目标达成激励。