Excel：宏表函数----GET.DOCUMENT函数

Excel：宏表函数----GET.DOCUMENT函数

宏表函数，不能直接作用在单元格内，必须在自定义名称中使用，如果直接在单元格使用，EXCEL将不识别（工作表中输入的是工作表函数）。每一个宏表函数，都有很多的返回功能，分别用阿拉伯数字代表功能指针，如GET.CELL（8）、GET.DOCUMENT（60），这种形式代表某一个返回值格式，可以说宏表函数的语法是唯一的，但是因为“指针”不同，功能也不一样。

GET.DOCUMENT函数

共有1~88个指针，举几个例子：

案例1：直观的辅助打印说明

我们经常会打印一些报表，也常设置一些打印的参数，例如标题行，打印区域等等。但是有的时候，在打印出来之后，才发现有的设置没有到位或者遗漏了，这样就造成工作的重复和资源的浪费。那么我们此时可以用宏表函数来创建一个打印信息的辅助说明，直观的给予打印前校对提供一些支持。如下所示：

制作方法：

STEP1：按CTRL+F3打开“名称管理器”窗口，点击“新建”按钮，弹出“新建名称”窗口。

STEP2：在名称文本框中输入【纸张大小】，在引用位置文本框中输入宏表函数【=GET.DOCUMENT(77)&T(NOW())】，点击“确定”按钮保存设置，如图所示。

STEP3：这个名称就可以像工作表函数一样，在单元格中使用函数输入的方式【=纸张大小】，就可以返回相对应的内容。

个人建议

一般来说，宏表函数的运行需要CTRL+ALT+F9的操作来更新，所以我们利用NOW()函数的易失性，使其在操作单元格或者激活工作表的时候更新。再用T函数将NOW函数的数值转换成空文本即可。之所以我们“约定俗成”的使用NOW函数，是因为NOW函数运行时产生的内存较小，其实用其他易失函数也是可以的，但会增加无用的运算。

宏表函数的用法，基本就是上面的这三步内容：1创建名称，2选择宏表函数和指针，3在工作表中使用【=刚才设置的名称】的方式调用宏表函数的返回值。介于篇幅的问题，下面的案例，我们就只讲功能指针的作用和案例用法，不再讲制作过程。

以下是针对案例一所涉及的指针功能的设置以及说明：

GET.DOCUMENT（82）：如果在“页面布局”-“页面设置”的“工作表”标签中设置了【打印标题】，此指针返回标题区域（显示的R6，代表第6行）；

GET.DOCUMENT（81）：如果在“页面设置”的“工作表”标签中设置了【打印区域】，此指针返回打印区域的地址；

GET.DOCUMENT（77）：返回设置的打印纸张的大小，一般默认是A4纸张大小，但是如果是法律、文书等特殊纸张大小的，这个功能还是很方便的。在这里也说一句，此指针一共有7个返回结果，如下。

这里我们可以使用VLOOKUP函数，对于纸张大小的返回值进行处理，使其返回对应的纸张大小，如案例中B1单元格函数改写成：

=VLOOKUP(--纸张大小,{1,"Letter 8.5x11in";2,"Letter Small8.5x11in";5,"Legal 8.5x14in";9,"A4 210x297mm";10,"A4 Small210x297mm";13,"B5 182x257mm";18,"Note 8.5x11in"},2,0)

纸张大小的名称前面加上了{--}减负函数，是因为我们使用宏表函数时候用了T(NOW())，返回值会变成文本，所以需要用减负函数再转换成数值。

GET.DOCUMENT（50）：当前的打印设置条件下，打印的总页数。

案例2：批量建立分表

往常的文章中，有很多都是用分表建立总表的教学。今天我们利用总表，通过宏表函数来建立分表。例如，很多公司都会在固定的时间周期内，给供应商或者经销商发送《询证函》，作为当前应收款或者应付款的回执凭证。如下表所示：

模板的样式如下：

制作方法：

STEP1：创建模板表，涉及宏表函数如下。

GET.DOCUMENT（88）：返回当前工作薄名称，格式为：工作簿名称.xlsm。

GET.DOCUMENT（76）：返回活动工作表的名称，格式为：[工作簿名称.xlsm]工作表名称。

STEP2：编写《询证函》模板。

然后在C4单元格输入函数【=SUBSTITUTE(活动表名,"["&工作薄名&"]","")】，利用SUBSTITUTE函数替换[工作簿名称.xlsm]的部分，得到活动工作表的名称；

在E10单元格中输入函数【=VLOOKUP($C$4,目录!B:E,2,0)】，引用对应的金额；

在E11单元格中输入函数【=TEXT(E10,"[dbnum2]")】，输出大写金额。

E12、E13；E14、E15单元格函数同理，用法比较常规，就不做解释了

STEP3：按照供应商或者销售商名称作为工作表名称建立分表。

STEP4：全选《模板》工作表的内容，复制，再结合CTRL键，复选除《目录》《模板》以外的工作表，按CTRL+V粘贴，完成制作，此时每一个分表就建立好了。

按住CTRL键，复选工作表之后，可以在复选的状态下，批量调整页边距等页面设置，也可以批量打印，上面的这个方法可以大量的节省制表过程，提高效率。

个人建议

整体操作流程如下。