进销存软件新手使用指南

进销存软件新手使用指南

进销存软件已经是批发零售业老板们管理店铺必不可少的工具之一。在刚开始使用进销存软件时，需要做大量的初始信息录入，老板们难免会觉得难以下手。

接下来以秦丝进销存为例，教你如何快速轻松地学会使用进销存软件。“轻松上手进销存，从此乱账是路人”。

步骤1：商品信息录入

将店内所售每一件商品通过商品管理记录在软件当中，以便于销售、采购等开单使用。

1、找到首页设置---商品管理

2、找到右侧添加商品按钮

3、输入对应信息即可成功添加商品，如下图：

步骤2：商品库存初始化

添加库存有以下方法：

第一种：在商品管理添加商品界面的右下角找到"初始库存数量"，可以增加库存。

第二种：在【仓库】---【库存盘点单】开单，盘点当前商品库存。

第三种：在【采购】---【采购单】开单，通过采购方式增加库存。

需要注意的是，第一种适用最开始新增商品时使用，第二、三种适用后续添加。

步骤3：客户、供应商资料初始化

客户资料添加，点击【销售】---【客户管理】，再输入具体信息。

供应商资料添加，点击【采购】---【采购单】，再输入具体信息，如下图所示：

步骤4：销售、采购操作

到这一步，基本上可以直接开单销售了，销售（出货）单开成功，系统自动减少库存，采购（进货）单开成功，系统自动增加库存。

采购：首页找到【采购】---【采购单】，选择供应商，仓库、结算账户和商品即可开单。

销售：首页找到【销售】---【销售单】，选择客户、仓库、结算账户和商品即可开单。

步骤5：经营报表，财务查账

所有的采购、销售等记录都可以在报表功能当中查看得到，在仓库当中的库存流水也可以查看仓库货物的出入库情况。

在报表功能当中，可以查看采购、销售等报表，可以知晓销售员销售总金额、某一种商品累计销量等，如下图所示：