如何成功举办一场展会
的有关信息介绍如下:马上又要到一年一度的全国安防展了,届时会有很多知名企业和个人参加安防盛典。作为安防行业的一名从业人员,能够到这种大型展会了解最新的产品及前沿技术是一种荣幸,因此会有很多安防同行慕名而来。那么作为参展的公司,如何成功的举办一场展会呢?
报名
首先要提前向组委会报名,提交公司的基本信息和展会需求备案。由于全国性的展会参展企业较多,至少要提前半年以上报名预订,否则很有可能面临租不到展位的尴尬。
选择展馆及展厅位置
向组委会报名预订之后,就是选择场馆及展厅位置了。因为全国性展会参展企业众多,分国际馆,国内馆等多个展馆,要想提升自己公司的知名度,应尽量选择人流量较多的展馆。当然,好的展馆需要的费用也高,需根据企业的预算合理选择性价比高的位置。
确定展会展示物品
确定此次展会主要对外展示公司的什么产品,展示产品的什么功能,应该如何设计,需要前期准备什么材料。
联系布展公司提供展位设计图
展馆及展厅位置确定之后,需联系专业的布展公司提供展位设计图。尽量多找几家有实力公司,根据设计效果及最终报价择优录取。
组织参展相关人员
确定好展示物品及展厅效果图之后,然后着手组织参展人员 。展会的主要目的是对外宣传公司产品及实力的,因此需要组织相关参展人员接待到访客户,讲解公司产品等。
布展
一般情况下,在展会开始前三天布展公司可以入场布展,在布展公司搭建完主体框架后,可以安装展示物品。
设备调试
对于全国安防展会,客户主要看的是产品的演示效果,而不是简单的静态展示,因此就需要工程商在展会开始之前将展示的产品调试完毕。
展会开始,迎接客户
布展和设备调试结束之后,接下来就是展会的开幕了。建议企业员工可以统一穿工装,精神饱满的迎接客户。