如何使用OA工作流的高级查询功能

如何使用OA工作流的高级查询功能

OA办公系统中，工作流是最重要、最常用的模块。其中，每一个工作流程基本都有主导部门，而主导部门的负责人一般都需要对这些工作流程进行管理。

比如，系统中有一个‘出差申请’，人力资源的经理想要对公司所有员工的记录有查询的权限。这就需要用到工作流的高级查询功能，该如何使用呢？

首先，一个账号要想能使用高级查询功能，需要先给此账号分配这个权限。

路径：工作流→工作流设置→设计流程→出差申请→管理权限→新建。

为人力资源经理添加对出差申请的查询管理权限：

①将人力资源部经理账号添加到‘授权范围（人员）’列表；

②将‘授权类型’选为‘查询’；

③点击‘新建’按钮，保存设置。

设置完权限后，用人力资源部经理的这个账号登录ＯＡ，点击‘工作流’模块中‘工作查询’对话框中的‘高级查询’按钮。

在高级查询对话框中点击‘出差申请’工作流。

进入该工作流的高级查询对话框，可以看到，该用户权限可以进行两种操作：①查询列表（这个可以立刻查询出所有符合条件的工作流程记录）；②ＨＴＭＬ统计报表和Ｅｘｃｅｌ统计报表（这个可以将符合条件的所有工作流记录导出为报表的文件）。

比如，我们选择好条件后，点击‘查询列表’按钮。

注：‘工作流状态’为‘执行中’，表示只查询正在执行的，没有结束的工作流；‘流程发起人’为‘系统管理员’，即由系统管理员填写的申请；可以选择一个时间段作为‘流程开始日期范围’，这个时间是填写这个工作流的时间，会查询出这个时间段内该工作流的所有的工作流程记录。

会查询出所有符合条件的工作流程，点击某个‘工作名称／文号’可以查看其详情。

如果选择好条件后，点击‘Ｅｘｃｅｌ统计报表’。

会进入‘文件下载’的对话框，这里可以进行两个操作，分辨是‘打开’或者‘保存’。

直接‘打开’文件或者‘保存’后再打开文件我们可以看到下图所示的表格，即以条件中选择显示的字段为行项目的一个统计报表。