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如何布置年会场地

如何布置年会场地

的有关信息介绍如下:

如何布置年会场地

专业的年会会场布置在年会中发挥着重要的作用。年会会场布置通常要营造热烈喜庆又不失亲切氛围,设计搭建要专业而细致,并辅以声、光、电的综合渲染,使活动锦上添花,成就一台精彩纷呈的年度大戏。

年会主席台布置

1、使用年会主题喷绘背景(长8米,宽4米)

2.、年会座次安排

(1)年会使用而字型会议方式,设有主席台,主席台为签约台,发言席。

(2)第一排由两家公司董事长,总经理居中,其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

(3)年会其他人员跟着第一排依次排序。

3、年会桌面:桌面上摆放台前,会议文件,纸,笔,矿泉水,水果,签约台设合同两份,签字笔两支。

年会场地布置

1、会标:将主题板设主席台后面。

2、花卉:发言席上摆上鲜花,签约席跟第一排摆上鲜花。

3、光线:白天开会,光线太强可关上窗帘。

4、室温:控制适度的室温跟湿度。

确定年会所需设备和工具

年会文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

确定年会文件范围

年会欢迎词、年会议程、年会日程和其他年会相关文件。

年会文件的准备

1、按与会人员数量准备,文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

2、年会证件的制作:系带式卡片,设嘉宾证,记者证,工作证。

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