毕业论文的内容及格式要求

毕业论文的内容及格式要求

毕业论文从选题到全部完成，都要经过毕业论文任务书、开题报告、文献综述、中期检查、论文答辩等五个阶段，每个阶段都有不同的要求，都要填写不同的存档资料。本文介绍在毕业论文的书写过程中，各阶段、各过程的内容及格式要求。

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毕业论文由封面、摘要、关键词、目录、前言、正文、结论、致谢、参考文献等8个部分组成，各部分的要求不同。

题目的格式要求：

1、字体：黑体，加粗，三号

2、段落：

（1）行距：单倍行距

（2）段前：24磅

段后：18磅

（3）对齐方式：居中对齐

（4）大纲级别：正文文本

摘要的内容要求：

摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，其作用是不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。

（一）包含的内容

1、从事这一研究的目的和重要性；

2、研究的主要内容，完成了哪些工作；

3、获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；

4、结论或结果的意义。

（二）需要注意的问题

1. 文字必须简炼，内容亦需充分概括； （200字左右）

2. 不要列举例证，不讲研究过程，不用图表、公式等，也不要作自我评价。

3. 摘要中第一句话的主语，如“本文－”、“作者－－－”等词可以省略。

摘要的格式要求：

1、摘要两个字的格式：黑体，常规，小四，中间空两格

2、摘要内容的格式：

a、字体：宋体，常规，小四

b、段落：

（1）行距：单倍行距

（2）段前：0磅

段后：0磅

（3）对齐方式：两端对齐

（4）大纲级别：正文文本

关键词的内容要求：

关键词，用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，主要是为了适应计算机检索的需要。

能表示论文主要内容的词汇，或出现频率较高且具有比较关键意义的词汇，可以从论文标题中去选取，也可以从论文内容中去选取。

一般每篇论文应选取3～5个词作为关键词。关键词间用逗号分隔，最后一个词后不打标点符号。以显著的字符排在同种语言摘要的下方。如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。

需注意的问题：

较定型的名词，多是单词和词组，原形而非缩略语；

无检索价值的词语不能作为关键词，如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”等；

未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词、未被专业公认的缩写词，不能作为关键词；

论文中提到的常规技术，内容为大家所熟知，也未加探讨和改进的，不能作为关键词；

化学分子式不可作为关键词；

关键词的格式要求：

1、关键词的格式：黑体，常规，小四

2、关键词内容的格式：宋体，常规，小四

引言的内容要求：

引言属于整篇论文的引论部分。(你要做什么？做了什么？为什么做？) 。引言部分常起到画龙点睛的作用。对一篇论文来说，引言写好了，就会吸引读者，使他们对你的选题感兴趣，愿意进一步了解你的工作成果。

（一）写作内容

包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。

（二）引言的要求

引言的文字、措词要精炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达300～600字。

（三）引言注意事项

不要介绍人所共知的普通专业知识，或教科书上的材料；

不要推导基本公式；

不要对论文妄加评论，夸大论文的意义；

避免使用自夸性词语：

“填补了一项空白”、“达到了什么级先进水平”、“前人从未研究过”等；

避免使用客套话：

“才疏学浅、疏漏谬误之处，恳请指教”、“不妥之处还望多提宝贵意见”等；

避免使用广告式语言。

引言的格式要求：

1、字体：黑体，常规，三号

2、段落：单倍行距

目录的格式要求：

1、目录：黑体，加粗，三号

2、前言和一级提纲：黑体，常规，四号

3、二级提纲

字体：宋体，常规，小四

首行缩进：2字符

4、三级提纲

字体：宋体，常规，小四

首行缩进：4字符

段落：单倍行距

正文的内容要求：

正文是论文的主体，是其核心部分，它占据着论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分反映。因此，要求这一部分内容充实，结构合理，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、重点突出，脉络清晰，文字简练、通顺。常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。

正文的格式要求：

1、一级提纲

字体：黑体，加粗，三号

段落：对齐方式：居中对齐

段前：24磅

段后：18磅

行距：单倍行距

大纲级别：1级提纲

2、二级提纲

字体：宋体，加粗，四号

段落：对齐方式：两端对齐

段前：24磅

段后：6磅

行距：单倍行距

大纲级别：2级提纲

3、三级提纲

字体：黑体，常规，小四

段落：对齐方式：两端对齐

段前：12磅

段后：6磅

行距：单倍行距

大纲级别：3级提纲

4、正文内容

（1）文字

字体：宋体，常规，小四

段落：对齐方式：两端对齐

段前：0磅

段后：0磅

行距：单倍行距

大纲级别：正文文本

（2）表格和图

内容：宋体，常规，小四

标题：黑体，常规，五号

结论的内容要求：

结论是对整个论文主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新点理论（含新见解、新观点），对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。

应当准确、完整、明确、精练。

参考文献的内容要求：

参考文献的标注采用“顺序编码制”，即按照参考文献在论文中出现的前后顺序标注，其表示格式为：

著作：

[序号]作者1，作者2.书名.版本.出版地：出版社，出版时间

期刊：

[序号]作者1，作者2.文章名.期刊名.年份.卷号(期数)

会议论文集：

[序号]作者，作者2.文章名.文集名.会址.开会年.出版地：出版者.出版时间

参考文献的格式要求：

1、标题：与一级提纲格式一致

2、内容

字体：宋体，常规，小四

段落：首行缩进：2字符

段前：0磅

段后：0磅

行距：单倍行距

大纲级别：一级提纲

任务书是整个毕业论文书写过程的开始，导师会根据学生的论文课题协助确立论文题目，选题之后就必须要填写《毕业论文任务书》，同时也代表着毕业论文正式进入编写过程。

学生需要在《毕业论文任务书》上签字确认。如图所示：

《毕业论文任务书》需要根据学校的具体要求，根据学生与导师确立的论文选题，填写《毕业论文任务书》任务及要求。如图所示：

《毕业论文任务书》还需要明确填写“毕业论文应完成的项目内容”及完成的计划时间段。另外，还要把已知的参考文献资料填写到《毕业论文任务书》中。如图所示：

在填报《毕业论文任务书》的同时，还要附写《毕业成绩评定表》，证明该学生符合毕业要求，学校准许进入毕业论文编写阶段，进而准许毕业。

作为《毕业论文任务书》的重要组成部分，《毕业成绩评定表》中也包括论文答辩的成绩评定内容，这些信息由学校组织的论文答辩委员会，指定老师完成填写，是学生的最终毕业答辩结果。

《开题报告》用于向答辩专家委员会提报关于毕业论文的描述性材料，《开题报告》也是毕业论文是否准许答辩的依据性材料之一。

《开题报告》要填写《开题报告书》，写明开题时间、课题名称，要对研究的目的和意义、研究内容、研究方法等进行简单描述。格式如图所示：

《开题报告书》中还要对研究的预期目标、进展计划等进行描述，其中进展计划要根据答辩时间进行安排，“指导教师意见”由导师填写。

《文献综述》就学生在确立研究方向后，在大量阅读了相关国内外文献资料后，提报的总结材料，相当于研究笔记。

《文献综述》包括：前言、正文、小结、参考文献等四部分组成。前言部分一般200多字即可，参考文献要求是近5年内出版发布的文献资料，正文部分是关键，要求在3000字以上。

文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果，而文献综述介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，再根据提纲进行撰写工作。

前言：要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义，综述的范围，阐述有关问题的现状和动态，以及目前对主要问题争论的焦点等。前言一般200-300字为宜，不宜超过500字。

正文：是综述的重点，写法上没有固定的格式，只要能较好地表达综合的内容，作者可创造性采用诸多形式。正文主要包括论据和论证两个部分，通过提出问题、分析问题和解决问题，比较不同学者对同一问题的看法及其理论依据，进一步阐明问题的来龙去脉和作者自己的见解。当然，作者也可从问题发生的历史背景、目前现状、发展方向等提出文献的不同观点。正文部分可根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。

小结：是结综述正文部分作扼要的总结，作者应对各种观点进行综合评价，提出自己的看法，指出存在的问题及今后发展的方向和展望。内容单纯的综述也可不写小结。

参考文献：是综述的重要组成部分。一般参考文献的多少可体现作者阅读文献的广度和深度。对综述类论文参考文献的数量不同杂志有不同的要求，一般以30条以内为宜，以最近3-5年内的最新文献为主。

《文献综述》写作相关要求如下：

为了使选题报告有较充分的依据，要求在论文开题之前作文献综述。

在文献综述时，研究生应系统地查阅与自己的研究方向有关的国内外文献。通常阅读文献不少于30篇，且文献搜集要客观全面。

在文献综述中，研究生应说明自己研究方向的发展历史，前人的主要研究成果，存在的问题及发展趋势等。

文献综述要条理清晰，文字通顺简练。

资料运用恰当、合理。文献引用用方括号[ ]括起来置于引用词的右上角。

文献综述中要有自己的观点和见解。不能混淆作者与文献的观点。鼓励研究生多发现问题、多提出问题、并指出分析、解决问题的可能途径，针对性强。

文献综述不少于3000字。

《文献综述》注意事项如下所述：

搜集文献应尽量全。掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提，否则，随便搜集一点资料就动手撰写是不可能写出好的综述。

注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。在搜集到的文献中可能出现观点雷同，有的文献在可靠性及科学性方面存在着差异，因此在引用文献时应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献。

引用文献要忠实文献内容。由于文献综述有作者自己的评论分析，因此在撰写时应分清作者的观点和文献的内容，不能篡改文献的内容。引用文献不过多。文献综述的作者引用间接文献的现象时有所见。如果综述作者从他人引用的参考文献转引过来，这些文献在他人引用时是否恰当，有无谬误，综述作者是不知道的，所以最好不要间接转引文献。

参考文献不能省略。有的科研论文可以将参考文献省略，但文献综述绝对不能省略，而且应是文中引用过的，能反映主题全貌的并且是作者直接阅读过的文献资料。

综述篇幅不可太长。杂志编辑部对综述的字数一般都有一定数量的约定。作者在初写综述时，往往不注意这点，造成虚话、空话较多，重点不突出。综述一般不宜超过4000字。综述并不是简单的文献罗列，综述一定有作者自己的综合和归纳。有的综述只是将文献罗列，看上去像流水账，没有作者自己的综合与分析，使人看后感到重复、费解，材料与评述协调。

《文献综述》参考文献在文中引用处按顺序以上标形式标出。参考文献的排列顺序按文中出现的先后顺序进行排列。

专著：［序号］作者.书名[M].版本(第1版不著录).出版地:出版者,出版年.起止页码.

期刊：［序号］作者.题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.

会议论文集（或汇编）：［序号］作者.题名[A].编者.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码.

学位论文：［序号］作者. 题名[D]. 学位授予地址：学位授予单位，年份.

专利：［序号］专利申请者. 专利题名[P].专利国别（或地区）:专利号, 出版日期.科技报告：［序号］著者. 报告题名[R].编号，出版地：出版者，出版年.起止页码.

标准：序号］标准编号，标准名称[S].颁布日期.

报纸文章： [序号] 作者. 题名[N]. 报纸名，年-月-日（版次）.

电子文献：［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).

各种未定义类型的文献：［序号］主要责任者.文献题名［Z］. 出版地：出版者，出版年.

《中期检查表》是毕业论文写作过程中，非常重要的阶段性检查工作，包括：简述前期完成的工作内容、简述已经成功解决的问题以及解决这些问题所用的方法、简述还存在哪些问题没解决、简述后期的工作计划等。

《中期检查表》格式要求，如图所示：