座谈会议安排流程

座谈会议安排流程

一、目的明确，主题鲜明

座谈会形式简便，议程较短，必须在有限的时间里做最有用的事，所以必须明确主题，详细的列出各项具体的议题，从一开始就直奔主题而去。 二、通知要清楚，到位

召开座谈会一般应当通知到人，除了时间，地点外，还要明确告知与会者会议有哪些议题，有时还要说明参加会议的范围，以便与会者做好思想准备和发言准备。在发布了书面通知之后，还要用电话跟踪落实。人数较少的座谈会，要及时掌握请假情况，以便对出席人云进行及时调整，防止出现因出席人员过少而无法开会的尴尬局面。

三、会场布置要灵活

座谈会的形式非常灵活，会场布置也要相应灵活多样，可以采取圆形，方形，长方形，椭圆型，六角形等围坐式座位格局，特殊情况下也可以摆设成半围式。但有一点必须注意，会场座位尽量不要摆成上下对应式或分散式，否则就会使座谈会的气氛变得严肃，拘谨，影响会议的效果。主要的座谈会应当悬挂会标，既揭示会议的主题，又渲染会议气氛。

四、落实安排好发言

座谈会的发言形式有两种，一是自由发言，既事先不规定每人都要发言，也不规定顺序。与会者发不发言，什么时候发言，完全由与会者自己决定。而是事先确定若干主要发言者在会上先发言，然后由其他与会者自由发言。安排发言要注意以下问题：

1.发言要紧扣会议主题。主持人要善于引导和控制会议的发言，防止出现开“无轨电车”的现象。

2.避免“冷场”。座谈会上有时难免会出现短暂的“冷场”，这是主持人应分析出现“冷场”的原因，及时采取措施，激发与会者的思路和热情。

3.必要时可以点名发言。但这只能是一种启发和鼓励，不能搞强制性发言，强制性发言会使与会者发表违心的言论。

4.保护健康的争论。座谈会出现一些争论属于正常现象，只要是对会议主题的积极探讨，这种争论应当加以鼓励和保护，它有利于打破僵局，活跃会议气氛，激发与会者的思路和热情。当然，会上如出现无谓的争论且影响会议正常进行，主持人应及时引导。

五、对与会者表示感谢

座谈会有两种形式，一种是横向性座谈会，这种座谈会议的成员之间没有隶属关系，出于礼貌礼仪的需要，主办者在会议结束之后会对于参会成员的出席以及光临表示感谢。另一种是纵向性座谈会，是由公司领导以及下属成员组成的，即便是这类座谈会，会议结束时，领导人说一句表示感谢的话，也会使与会者倍感亲切。