怎么提高工作效率？提高工作效率的方法

怎么提高工作效率？提高工作效率的方法

在今天，应对职业压力是非常艰难的。任何有全职工作的人都知道，平均的工作时长并不够你完成所有需要做的事情。不过，通过改变一些提高工作效率的习惯，你的工作效率会大大提高。一个有效率的人会利用好每一分钟，最先重视最重要的任务。高效工作不仅仅提高工作效率，还可以让你赢得你老板的赞赏——有一个丰富而高效的工作生活，这也会让你获得成就感，感到满足。

保持工作环境干净而有序。

有的时候，提高工作效率就是清除一下你工作区域的垃圾那么简单。杂乱的工作区域会妨碍你的效率。如果你不断地从堆成山一样的文件中翻找特定的东西，工作时间就被大大的浪费了。只把每天都需要的东西拿出来——其他的东西应该放得远远的，但是也要能被迅速找到。

如果你在办公室工作，安排好你的办公空间和桌子，这样你就可以迅速轻松地找到任何你需要的东西。如果你不在办公室工作，也是同样的原则。例如，如果你在一个自行车修理店工作，保持你的工具干净而有条理，这样你就可以在需要的时候瞬间找到它们。几乎所有的工作区域变得整洁之后都会提高你的效率。

在处理大量文件的工作室工作的人员应该创建一个有条理的归档系统。把经常用的文件放在手边。其他的文件按照字母顺序（或其他）进行归类。

保持工作环境中有大量的储备资源。

确保你有工作需要的材料和工具。在办公室，这意味着你需要打孔器、起钉器、计算器之类的东西。在办公室之外，所需的工具是不同的，但基本原理是相同的——在你开始工作之前，拿到你需要的工具。科学家们用复杂的图形应用程序工作，机械师需要套筒扳手工作，他们都需要在开始工作前把工具准备好，这样是有好处的。

这也意味着，你需要确保当自己需要任何工作中可能需要的东西的时候，都可以及时拿到——订书机里得有订书钉，木匠需要钉子，教师需要粉笔，等等。

确保你的工具维护良好。如果你工作必需的一件工具坏掉了，那么它会阻碍你完成工作的其他部分。定期花几分钟时间来清理和维护工具，从长远上看是节约时间的。

保持一个统一的作息。

如果你做事一直都凭着感觉走，没有计划，那么稍微付出一点努力来计划一下你的一天，就可能会提高你的工作效率。为了让你的作息真正高效起来，让自己坚持一个大的计划（可以在你的办公室或小隔间内放个日历，来做长远的日程安排）。不要有好几项时间安排，或者用很多非常容易丢掉的纸条来写时间安排，这样会让你的工作变得更复杂。你只需要一个特定的、可以查看自己需要做什么工作的地方就可以了。

通过创建“待办事项”列表整理每一天的安排。从最高级别的工作开始，把它们最先完成。把不太重要的任务放在名单最后。从列表的最开始进行工作。如果你在一天结束的时候没有完成，第二天就先解决未完成的项目。

不要分心。

不同的工作环境会让人有不同的杂念——有时候你会碰上一个特别健谈的同事，让你没法集中注意力。也有可能极度安静，造成一种无声的压迫感，即使是一点点声音也会对你造成干扰。做你必须要做的事情，以此来集中注意力。如果你在工作的时候可以放心听音乐，戴一个MP3播放器。你甚至可以在工作的地方贴一个纸条来提醒你的同事不要让你分心。这可能看起来很粗鲁，但事实并不是这样的——这是让别人在你工作的时候离开你的一个合理而有效的方法。记住，你可以在吃饭和休息的时候进行应酬和社交。

一个很常见的分心的原因就是浏览娱乐互联网网站。一项研究表明，大约三分之二的人每天都会浪费一点时间在与工作不相关的网站上。幸运的是，大多数浏览器允许下载免费的插件来阻止你访问问题网站。搜索你的浏览器的扩展商店，找到"广告拦截软件"或"生产力小助手"。你应该会得到一些免费而有效的产品。

另外一个避免分心的好方法是对电话进行筛选（为了避免不必要的电话交谈）并尽量减少电话会议。

利用休息时间办理私事。

有一个奇怪的现象是，“休息”可以提高而不是阻碍你的工作效率。首先，休息一下可以让你的疲劳得以缓解。如果没有休息，你可能会变得疲劳，工作变慢，熟练度变低。第二，休息时间给你处理那些分心的事情的机会。利用休息时间做那些可能会影响你工作的事情。你是不是发现自己在工作的时候在想着给一个亲戚打电话？在休息的时候再打电话吧，不要分心！

把任务分散开来，减轻你的工作负担。

除非你是工作场所中最底层的人，否则你就可以把复杂的工作分成几个，分配给一个或更多的下属，节省自己的时间。不要把那些只有你知道如何完成的任务交给下属。相反，给他们耗时而单调的任务，这样你才能够把自己的才能发挥到更重要的工作上。如果你打算分配工作，记得要盯着你的下属，给他/她一个最后期限。在他们帮助你的时候，始终要对你的下属给予奖励——如果他们觉得你欣赏他们，他们会在未来的工作中更努力。

如果你是一个实习生，一个入门级的员工，或者是别的公司中的底层员工，你也可以尝试分配特别单调的工作给跟你一个级别的员工（当然要得到他们和上司的许可）。如果你得到了同事的帮助，要准备好回报他们！

把办公室闹剧扼杀在萌芽状态。

不幸的是，工作场所总是存在可怕的压力。如果针锋相对，可能会立即导致冲突。这可能意味着你或者跟你产生冲突的人，或者你们俩需要做出真诚的道歉。要尽早解决这件事。如果你忽视这个问题，从长远来看，你的工作效率会降低，因为你要浪费时间在这个人身上，躲开他/她所在的工作场所。更重要的是，你会很惨——不要让职场闹剧毁了你的效率和你的心情！

不要害怕介入调停。公司知道冲突和不合会妨碍工作，因此很多雇主的具体职责也包括在工作场所解决纠纷。如果你因为和某人一起工作而感到沮丧、伤心或害怕，请联系工作场所的人力资源人员。

当这些都说了和做了之后，你不必非得和冲突的同事成为朋友——你只需要能够与他/她一起工作即可。在工作场所中要礼貌而得体，即使是面对讨厌的人也一样。