如何设置征求意见箱

如何设置征求意见箱

为了准确了解员工们的想法，为了准确把握员工们的心态，单位准备设置一些征求意见的箱子，应该如何设置呢？有哪些注意事项？

提前征求员工意见。在设置意见征集箱之前，一定要给全体员工发出通知书，充分征求员工们的意见，尊重员工们的知情权，一是让员工知晓此事，二是让员工们充分表达自己的意见，让大家都喜欢这个意见箱的设置。

不影响环境形象。在悬挂设置意见征集箱时，一定要注意悬挂的位置，记住悬挂的地点一定要合适，悬挂的地点不能影响单位的形象和容貌，不要因为悬挂了意见箱，而影响了单位的整体风貌，那就得不偿失了。

箱子一定要封闭。在单位设置意见征集箱，一定要注意一点，那就是一定要选择那些安全性能较好，能上锁的箱子，而且最好选择铁箱子，铁箱子不容易被破坏，也能保证里面所装意见的安全性。

不能悬挂得太高。在单位设置意见征集箱，也必须要考虑到单位的实际情况，考虑到单位的那些特殊人群，比如个子矮的，所以在考虑意见箱的高度时，一定要考虑一个合适的高度，能兼顾到单位所有的身高高度，尊重每一个人的建议权。

悬挂地点要醒目。在单位设置意见征集箱，还必须要注意意见箱的悬挂位置，不要悬挂在那些比较隐蔽的地方，让大家想提意见却找不到传递意见的载体，而且也要充分地保护大家的隐私，不要让单位的意见箱成为一个摆设。

确定专门管理人。在单位设置意见箱，无非是想听到员工们的心声，有了意见箱，就必须要有意见的搜集人，把员工们提的那些好建议，进行定期搜集整理，然后反馈给单位的主管领导，帮助单位不断发展进步，实现单位职工的共同目标。