如何制作政府机关单位红头文件抬头格式

如何制作政府机关单位红头文件抬头格式

在日常工作中，时常能够见到由政府机关单位以及企业单位对外发布的红头文件，对于文件内容拟稿人以及阅读者来说，重点是具体的内容文字，但对于单位行政办公室或是具体的组织机构来说，则要求的不叫全面，除了对主题内容文字的错别字、标点符号使用校订外，作为一个发布执行者来说，红头文件的版式、格式就是单位及组织机构的最重要的脸面和名片，因而马虎不得。但纵观各地域、单位的红头文件会发现，其版式、格式也是各式各样，并没有做到完全的统一，尤其是在递交文件比较紧的时候，又该如何快速制作红头文件的抬头格式呢？

现就以市级人民政府办公厅红头文件为例，为大家介绍一下关于如何制作政府机关单位红头文件抬头格式的方法。

空三行→将此3行的字体设置为仿宋_GB2312、三号→将此3行在段落设置中的行距设置固定值、32磅，段前、段后为0。

在第4行键入具体的单位或组织机构名称及属性，如XX市人民政府办公厅文件→选中此行的所有文字，设置文字字体，如宋体、64、加粗，字体颜色为红色；字符间距为缩放：50%，间距：加宽、1磅→文字居中。

空一行→将此空行在段落设置中将行距定为固定值30磅，字体为仿宋_GB2312、三号。

另起一行→键入发文机构简称及发文年度编号，如X政办发〔20XX〕XXX号，以行政名称首字+所在单位首字+发文机构首字+发+〔20XX〕+具体三位数编号；

选中此行的所有文字，将字体设置为仿宋_GB2312、三号，黑色→选中此行的所有文字，在段落设置中，行距为单倍行距、段前段后间距均为0。

插入直横线→选中横线→单击鼠标右键→点击“设置自选图形格式”→在“颜色与线条”窗口中“线条”一栏中将颜色设置为红色，粗细选择1.25磅→红色横线插入位置与发文机构简称及发文年度编号留出一定间距，不要紧挨着文字。

空2行→字体为仿宋_GB2312、三号→单倍行距→段前段后间距为0。

另起一行→键入文件内容的标题文字信息→选中标题文字→字体为方正小标宋简体、二号→在段落设置中将行距设置为固定值33磅，段前段后间距为0。

空1行，将字体大小设置为三号→另起一行开始键入文件主题内容→选中文件主题内容，字体为仿宋_GB2312、三号→单倍行距→段前段后间距为0→文字居中。

怎么样，不知您学会了吗？

作为一个行政办公人员，要对大致对文件发文的字体、行距有一个了解，然后要掌握相关字体、段落的设置操作，基本上问题也就迎刃而解了。