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如何填写支出凭单呢

如何填写支出凭单呢

的有关信息介绍如下:

如何填写支出凭单呢

我们在工作过程中通常会遇到费用报销或向财务借款的业务,这时我们首先需要填写一张支出凭单,对于初次接触这类业务小伙伴或许尚不清楚如何规范填写该单据,现笔者简单介绍下填写方法。

日期填写

日期一般在“支出凭单”字样的下面一栏,领款人需依据业务发生的具体时间进行详尽、如实填写,比如2018年06月01日;

即付款

很多小伙伴或许不清楚即付的含义,其实就是让您填写此次领款的事由,比如购买xx设备款,缴纳xx费用款,或xx项目费用款等等,款项填写尽量简洁明了,具体名目可在后续单据中添加;

金额填写

注意“计人民币”后横线上要用大写,比如费用为512.38元,应写作:伍佰壹拾贰圆叁角捌分,若金额有角和分,最后可不用写“整”字;¥后的横线上小写,即512.38元;

领款人

此处填写领取款项人的名字,若帮他人代办也是要填写被帮者的名字,千万不要弄错;

附加内容

有些单位还要求填写者在“领款人”下方标注身份证号码、电话等信息以进一步核实凭单的真实性,提高凭单的效力,若没有具体要求则可不写;

注意事项

首先注意凭单填写时字迹要工整便于识别,业务要符合财务制度,领款数额要与其后的单据款项额一致;其次大写金额书写要规范,不要出现错别字,行文有错误之处应换一张单据重新填写,不宜有修改痕迹,填写完成后可交有经验的同事帮忙审查下,无误后再交到财务办理。