电子邮件群发工资条的方法

电子邮件群发工资条的方法

随着无纸化办公的普及，现在很多企业对于工资条这一块也是越来越多使用电子档的形式，通过公司企业邮箱发送给员工，如果一条一条复制粘贴将会是很大的工作量，通过WORD文档的邮箱合并功能就可以完美的解决这个问题。

群发工资条还需要邮箱的配合，电脑默认的邮箱必须是OUTLOOK，不然实现不了群发。

如图，为我们演示的工资表，大家根据自己的实际情况增减列或行的数据.

每个人的EMAIL地址（电子邮箱地址）一定要一一对应。

新建个WORD文档，我们命名为“工资条群发模板”。

文档内容根据我们自己的实际情况设定，如图。

点击邮件选项-开始邮件合并-电子邮件。

点击邮件选项-选择收件人-使用现有列表，弹出的“选择数据源”对话框里选择步骤1的那个“工资表”EXCEL表，点击打开，选择我们这些工资条数据所在的表格“7月工资”，点击确定。

将光标移至 姓名 下面的表格内，然后点击插入合并域-姓名，其他数据以此类推，全部完成后如第2张图。

点击预览结果选项，如图，有些数值（合并域）会出现很多小数位，这时我们需要修改下这些合并域的代码，让它们保留两个小数位显示。

选中数值（合并域）点击鼠标右键-选择 切换域代码，然后在域名称后面加上

\#0.00 就可以了，如图。

如果想保留1个小数位，加上\#0.0就行。

如果我们不需要发送所有人的工资条，我们可以进行人员选择，点击 编辑收件人列表 选项，弹出 邮件合并收件人 对话框，我们勾选上需要发送邮件的人员前面的方框，点击确定即可，如图。

最后一步就是发送邮件啦，点击选项 完成并合并-发送电子邮件，弹出 合并到电子邮件 对话框，收件人我们选择“7月工资”EXCEL表上电子邮件的所在列“EMAIL”，邮件主题行输入“2017年7月工资条”，邮件格式选择HTML格式，发送记录我们选择全部（因为我们已经在第7步骤那里已经选择好需要发送电子邮件的人员了），点击确定，这样邮件就会一 一对应发送至各位员工自己的邮箱了。