excel如何制作甘特图

excel如何制作甘特图

甘特图以可视化方式，显示任务列表、任务在时间上的先后顺序和持续时间。这样可以直观地看出，某一任务何时进行、进展情况，便于项目管理者实时掌握项目进展。

下面给大家分享一下，如何使用excel制作一张简单的甘特图

第一步：准备数据

甘特图基本的三个要素分别是：

任务名称

任务开始时间

任务持续时间

本例中我们使用以下任务数据作为甘特图的数据源。

第二步：插入堆积条形图

我们使用堆积条形图作为甘特图的基本图表。首先选中开始日期一列，然后到插入选项卡，选择堆积条形图，插入图表。

第三步：添加持续工作时间系列

这一步，在上一步插入的图表里，添加工作天数系列。

选中图表，右键，在弹出的列表中，点击选择数据。

弹出的选择数据对话框，点击左侧添加按钮。

弹出编辑数据系列对话框，系列名称和系列值，选择对应的工作天数和天数列表。

第四步：隐藏开始日期系列条形图

最终我们想要的是每个任务的持续时间，因此需要将开始日期系列的条形图隐藏处理。

鼠标点击蓝色背景开始日期系列的条形图，右键，点击设置数据系列格式。

弹出设置格式对话框，在对应的填充选项列表中，选择无填充。

第五步：设置任务名称

上一步完成后，每个任务是按数字表示状态，需要将纵坐标轴标签替换成任务名称。

参考步骤3，右键图表，选择数据，在对话框中，选择右侧水平轴标签，点击编辑按钮。

弹出轴标签对话框，选择任务名称区域。注意，这时不包括标题行。

轴标签设置完毕后，甘特图基本上制作完毕，但仔细观察会发现，任务顺序是反着，并且日期轴太密集，仍需继续调整。

第六步：调整任务顺序

点击任务名称轴，右键，选择设置坐标轴格式。

弹出设置菜单，其中在坐标轴选项中，将逆序类别打勾。

第七步：调整日期轴

选中横坐标日期轴，右键，选择设置坐标轴格式。

弹出设置菜单，其中在坐标轴选项中，最小值框中，输入第一个任务的开始日期，本例中是 2018-12-1，回车确定。

经过以上步骤，甘特图已制作完成。适当调整大小，条形图样式、日期范围等参数，甘特图会更美观。

当然，excel制作的甘特图只是简单的，制作专业的甘特图需要使用专业的制作软件，如Microsoft Project。

但是，一般而言，excel制作的甘特图已基本可以满足日常办公需要了。