如何用excel制作员工考勤表

如何用excel制作员工考勤表

考勤记录是衡量公司员工迟到与早退的标准，它记录了每个员工在每个月所有工作日中的出勤状况。根据考勤记录，还会在每个月计算员工工资时，根据迟到与早退的次数进行相应的处罚。

既然考勤表如此重要，那么有没有办法用excel来制作呢？答案是：有的，而且很简单。

新建空白表格，将工作表sheet2和sheet3删除，将sheet1命名为“X月员工考勤记录”

在单元格A1：E1中输入如下标题，并将其设置为居中

单击A2单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()-2,10)=0,DATE(2016,3,1)+(ROW()-2)/10,"")，并下拉填充。

公式大意是：判断所在行的行号减去2是否可以被10整除，如果是，则返回一个日期，返回的日期由起始日期加上当前行号减去2除以10的结果组成；如果不是，则空白。

在单元格B2中输入公式：=IF(MOD(ROW()-2,10)=0,CHOOSE(WEEKDAY(A2,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日"),"")，并下拉填充。

在考勤表中输入名字时间等信息。使用公式：

=now()，可以显示当前时间。

单击E2单元格，输入公式：

=IF(AND(D2-"8:30:00">0,D2-"12:00:00"<0),1)+IF(AND(D2-"8:30:00">0,D2-"13:00:00">0),IF(D2-"13:30:00">0,1))

下拉填充，以判断员工是否迟到。

为了便于查看员工的迟到记录，我们还需要用“条件格式”这个功能来突出显示。选中整个E列，按“开始”→“条件格式”命令。

完成！