word使用技巧大全

word使用技巧大全

现在的网络特别发达，如果你还不会使用办公软件，那么你真的就out了，很影响的职业发展以及办公效率，所以了解一下word的使用技巧很有必要，这也能减轻我们的工作负担，节省时间去做其它有意义的事，下面就给大家整理一下word的使用技巧，希望能对你们有所帮助哦。

快速建立表格。我们在工作中会使用表格功能，打开word，选择菜单中的插入选项，再点击表格，会弹出一个对话框，选择表格的列数和行数，大家可以根据自己的文字内容选择几行几列，然后点击确定，表格就建好了，大家把光标点进任意一个表格里面，就可已输入文字了。

合并或拆分表格。首先选中要合并的表格，几行或者几列，然后单击鼠标右键，会出现一个选择界面，里面有合并单元格的选项，点击它就完成了表格的合并。拆分时同样选择要拆分的单元格，点击鼠标右键会出现拆分单元格的选项点击它会弹出一个对话框，在里面可以选择拆分的行数和列数。

切换英文字母的大小写。一般文章中头一个字母会大写，其余小写，我们只是在电脑键盘上来回切换大小写状态，非常麻烦，下面介绍一个技巧。首先可以全部输入成小写的字母，在键盘上按下“shift加F3“的组合键，这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态，这样会大大提高我们的工作效率，特别方便。

删除文章中的全部空格。有时我们的文章中空格比较多，如果一个一个去删除会很麻烦，我们可以打开编辑菜单，选择其中的替换功能，这时会出现一个窗口，选择查找内容这一项，并在其中输入空格，替换的里面不用输入内容，最后点击一下全部替换这个选项，这时文章中所有的空格就会都被删除掉了，大家可以试一下，很方便实用的技巧。

如何分割表格。首先打开word里面的表格文件，把鼠标放在我们将要分离表格内容的最后一个单元格内，在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键，这样表格就会马上被分离开，而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行，大家可以自行练习一下，以后在工作中不用困扰了。

快速插入公式。我们在工作中会碰到插入公式的文件，一般大家只是会选择插入选项——符号——公式，这样的方法来慢慢操作，很浪费时间。实际上插入公式也是可以有快捷键的，我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑公式的界面，非常方便。

基本操作快捷键。现在整理一下平时我们最常用的功能快捷键给大家。复制功能：ctrl+c；粘贴功能：ctrl+v；全选功能：ctrl+a；撤销功能快捷键：ctrl+x，这些都是我们日常办公中经常用到的功能，大家一定要熟记，掌握好办公技巧，才能有效提升我们的工作效率。