怎样管理家庭档案

怎样管理家庭档案

怎样管理家庭档案

家庭档案建立以后，就需要进行很好的管理，概而言之，大体上要注意这样几点：

兼容并蓄：在收集和记载各种存档材料时，贵在真实和尽量完整具体，荣辱俱存，不能只存喜不存忧。更不能弄虚作假，胡编乱造，以免造成不应有的损失。

统分结合：家庭档案由谁保管，视家情而定。一般来说，应由当家人统一保管，而当子女长大成人后，也可适当分管有关他们活动经历的那部分个人档案材料，当家人的统一保管与家庭成员的分别保管相结合。

编排得当：家庭档案材料较多时，应该作一番巧妙合理的编排，要适当编写目录、文件卡片之类，以方便查找。

存放有序：常用的材料与不常用的材料最好分别存放。不常用但又很重要的材料可考虑锁人橱内或保险箱内；常用的应放在容易查找的地方。

随时充实：家庭和社会都在不断地变化发展，新的信息材料会不断地出现，家庭中一有需要保存的新材料，就应该及时充实到家庭档案中，以免日子一久容易遗忘和散失。

随着社会信息管理的逐步电脑化，未来许多家庭的信息管理也将会由电脑来执行，那时的家庭档案管理料想另有一番美妙的景象吧。不过，现代社会某些有条件的家庭，是不是现在就可以想办法，请电脑来帮一点忙了呢？亲爱的朋友，这个念头大概算不得异想天开吧？