您的位置首页百科知识

工作流程模板

工作流程模板

的有关信息介绍如下:

工作流程模板

工作流程模板。工作流程的制定是保障工作能够有条不紊进行的必要条件,也是保障执行力的必要条件。如果一个项目没有制定工作流程,走一步看一步,永远都在尝试而没有目标,加大了试错成本,降低了效率,将会造成巨大的损失。

工作流程在任何企业和项目中都会出现,但是,很多人往往不知道如何去写一个很好的工作流程。其实,网上的范文很多,但是并不适合自己的项目。工作流程的书写并非华丽的辞藻就能完成的,还要落地到实际的项目中来。

以我们公司为例。我们对于项目工作流程的设定主要是要求员工从做计划开始、工作中做记录、工作后写总结。这是一个很常规的流程。为此我们选用了日事清软件,主要是为了培养员工的习惯,同时加强团队沟通。

做计划。写计划是为了能够让员工养成有目标的习惯。我们结合日事清软件,将做计划分成两步,收集&整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱,整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。这样避免了年轻人注意力不集中和过度思考的问题。

做记录。每个人的记忆能力都是有限的,而我们每天面对的工作内容不尽相同,所以做记录是为了能够减轻记忆压力,随时能够了解任务的详细情况。日事清软件在这个方面为我们提供了看板功能,不但能够方便做任务记录,而且在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区,实现在线即时沟通,减少了时间成本。

写总结。写总结对于个人来讲能够进行阶段性回顾,对员工个人的成长是非常必要的。对于企业来讲,方便管理者了解员工的工作饱和度和员工在工作终于到的问题,并及时给予帮助。但几乎没有多少人开始就有写总结的习惯,即便写了也坚持不了多久。日事清提供了自动生成工作总结功能,在此基础上略加修改,循序渐进的培养写总结习惯。

工作流程的制定核心还是要来自于实际。我们的这种工作模式在培养员工习惯、帮助员工实现自我提升、方便管理者了解工作、加强团队合作等多方面都取得了显著的效果。但我并不认为这就是最好的,如果看了本文,您有什么想法,欢迎沟通。