出口发票怎么开

出口发票怎么开

出口的单据绝不是一成不变的，不断涌现的新的海外进口法规，海关清关和进口商的新的要求等，都需要我们要具体情况具体制作，以免在清关时引起延误造成不必要的费用。另外，发票应该仔细地、正确地填写。出口的发票有几种形式，但是现实生活中用的最多还是商业发票，除了信用证有特殊要求外，基本上商业发票也满足大部分要求。

商业发票Commercial invoice/Invoice

商业发票是由卖方（出口商）开出，提供货物详细信息的交易单据，是国际贸易中出口方必须向进口方提交的主要单据之一，是证明货物的价值和性质的有用证据。通常，它使用带有出口商自己抬头的发票形式信笺，必须包括以下信息：

1） 买方（进口商）Messrs./applicant和卖方（出口商）Exporter/beneficiary名称和地址，电话号码等

一般是用买卖合同中的进口商和出口商的信息进行制作。但在信用证结算方式中，应是信用证中的开证人和收益人，除非信用证另有规定。

填写名称和地址时不应同行放置。

2） 发票号码、开立日期和地点等

发票号码是由出口公司根据自己公司的实际情况自行编制的。

发票开立日期是所有单据中可以开立最早，在买卖合同开立之后就可以开立了，但一般都是跟船公司订舱后有确定船期信息后开立的，但在信用证的结算中，开立日期不能晚于信用证的有效期限（expiry date）

地点一般都是默认来自开票公司地址，不需单独再留一个地址，除非信用证有特定的要求。

3） 合同/订单号码（在信用证结算中，还应有开证银行名称、开立日期和号码）

在信用证结算方式中，发票上的合同号码应跟信用证中的一致，若发票中涉及几个合同的，应在发票中逐一列出。

4） 货物内容Description of goods，包装、重量、件数、箱唛Shipping marks

货物内容应根据合同/实物正确填写，否则会延误报关或进口方清关。若是信用证结算，应跟信用证中的一致。现实操作中，有时候信用证中的货描跟出口报关的货描在一些小类目中不一致，这种情况下可以打一个往上一级的类目进去（但是信用证要求的货描一定要留在发票里面），比如把塑胶玩具改成玩具，出口报关海关这边很多时候是看报关单，看发票的金额和单价。但是加工厂的话很多时候报关员自己会制作一份供他们自己报关的发票，出口的发票只是给进口商用的而尔。嘿嘿~

箱唛Shipping marks一定要跟实际的一致，否则出口报关和进口清关都会有麻烦，若是没有唛头、散装货或裸装货，可以打上N/M (No Marks的缩写)

5） 价格条件（Trade terms）

FOB/CIF等

6） 货物装运港、卸货港、目的港、运输方式、船名、装船日期等

运输的具体资料在提单中都一一详细列出来，若信用证中无具体要求，填上装运港，目的港，运输方式基本就够了,或者写上一句As per B/L No.XXX。如果货物需经转运，装运港也应列出来，比如From Shenzhen to Italy W/T HK by vessel。

7） 单价（Unit price）、总值（Amount）、支付方式（Payment terms）、原产国（Country of origin）和出口商的签名盖章

8） 其它内容和声明文句

进口商要求在发票上列出的内容或者信用证上要求的一些声明之类的也要列出。

海关发票、形式发票、领事发票、签证发票

海关发票Customs invoice：是进口国海关当局规定进口报关必须提供的特定格式的发票，内容上必定有证明产地的内容和详细的商品价格构成。

形式发票Proforma invoice：是出口商提供给进口商做交易的发盘（Offer）或向本国申请的进口许可证，不能作为正式发票也没有任何法律约束力。

领事发票Consular invoice：是进口国驻在出口国的领事馆认证或出具的发票，用来核定价格或有没倾销等。

签证发票Visaed invoice：若信用证或进口商没特定要求，一般是出口国商会在商业发票上签字盖章正确真实的发票，要加证明文句。