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用友T3财务软件“系统管理”的使用

用友T3财务软件“系统管理”的使用

的有关信息介绍如下:

用友T3财务软件“系统管理”的使用

用友软件“系统管理”使用,如何创建新的帐套,如何给帐套设置自动备份,防止平时财务数据的丢失,以及添加操作人员,如何给操作人员设置权限等一些基本的操作。

创建新帐套:系统管理——系统——注册——用户名admin,密码一般为空;在帐套——建立,点击之后会出现一个对话框,把自己的帐套名字以后帐套所需要的帐套会计制度选择就可以了。

备份、恢复账套:创建一个文件夹,名字命名为帐套名字,以及加上时间日期。 为防止因意外情况发生导致数据丢失,要经常进行帐套备份。一般情况下一个月最好备份一次,在你做完年结之后做一个备份。 系统管理——系统——注册——用户名admin,密码——确定——账套 备份:指定备份到刚刚创建的文件夹下面(路径),备份形成的文件有两个为uf2kact.lst和ufdata.ba_ 恢复:到帐套的备份路径下,点击uf2kact.lst的文件引入,则帐套就恢复回来了。如何帐套存在的话,他直接会覆盖已有帐套的信息

删除帐套: 以admin登陆系统管理——点击帐套下的备份,点击“删除当前备份帐套”按钮,则该帐套备份后从软件中删除。删除帐套前是一定要备份的,否则没有办法删除帐套,这也是为了防止用户误删自己的帐套

修改账套: 系统管理——系统——注册——用户名:账套主管,密码——选择要修改的帐套以及年份——确定——账套菜单——修改。这个点开之后,就跟创建帐套一样,你一需要一步一步往下操作,把帐套名字或者其他的信息给修改了就可以。

添加操作员:系统管理——系统——注册——用户名admin,密码一般为空;然后找到权限——操作员——增加,把需要添加的操作员的基本信息录入进去,如:编码、名称、口令等等。注意:编码唯一。

删除、修改操作员:对于刚刚新增的操作员,你可以直接删除,或者点击修改,修改其姓名、口令、所属部门。但不可以修改操作员的编码。可是一旦该操作员已经做过凭证或者其他的操作的话,就要注销操作员,不能直接删除,如果不再使用他了,只能注销。点击修改——注销当前操作员——修改——操作员界面点击刷新,状态变为“注销”,不能再对帐套进行操作。

操作员权限:系统管理——系统——注册——用户名admin,密码一般为空,然后在找到权限——权限。账套主管:直接在右上角对应账套的账套主管打勾;取消帐套主管,则取消这个选项。帐套主管拥有该帐套的所有功能权限。一般操作员:选中这个操作员,选择对应的帐套,点击“增加”按钮,先选中功能模块,再增加该模块下的明细权限(在对应的授权栏双计,变成明蓝色,说明选中)。设置完成后,在操作员权限界面,显示选中的操作员对该帐套的权限。

启用新增模块: 系统管理——系统——注册——用户名:账套主管,密码——选择帐套——确定——账套菜单——在新增的模块前打勾。这个一定要确定自己购买了该模块,否则日后是没有办法做帐的。