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如何(不)显示WORD文档的修改痕迹

如何(不)显示WORD文档的修改痕迹

的有关信息介绍如下:

如何(不)显示WORD文档的修改痕迹

很多小伙伴最近经常因为收到带有修改痕迹的Word文档而心累,因为打印的时候经常会把修改痕迹也打印出来了,又不知道该如何取消显示修改痕迹!在此,我们就详细介绍一下这个【修订】功能吧!

【修订】这个功能,最常见的是写论文时使用,主要功能是让作者能够快速找到自己对文章的各个修改之处。

只要打开文件→ 点击【审阅】→点击【修订】,此时,文章处于显示修订状态!

接下来,设置我们修订的显示。

如图,点击【显示标记】,选择需要显示的修订标记。图中,我们不勾选【插入和删除】,与上一步骤的配图相比,就看不到删除“核查”输入“检查”的修改痕迹了!

然后,设置修订的显示位置。

如图,【显示标记】→【批注框】→【在批注框中显示修订】,则所有修订的内容都会在右侧的批注框中显示了缝此。

若选择第二个选项【以嵌入方式显示所有修订】,则如第一步骤配图一样,直接在文中显示修订。

最后,设置铲择匠修订的显示方式。

如图,【修订】→【修订选项】,弹出【修订选项】界面后,在上面根据自己的习惯选择修订显示的方式。此例中,删除用删除线,插入内容用下划线。

以上步骤做完,就可以开始修改文章了!在反复修订过程,有些地方无需再修改时该怎么做呢?

如图,将鼠标选定需要操作的文本位置,选择【接受】则批准此处修改并不显示修订批注(如图,接受插入“检查”,则“检查”位置不显示修订)。

选择【拒绝】则取消此处的修改并变回修改前的样子。

文章修改完后,若修改之处过多会影响作者最后通读全文,此时找到图中相应的位置,选择【最终状态】即可看不带修改附注的最终版文本了。

若选择【原始状态】,还可以查看未修改前的原稿版本!

最后确定文稿无需再修改了,那就重新点击【修订】取消修订状态,然后选择【接受】下方小三角形→选择【接受对文档的所有修订】→【保存】文档,就完成了所有修订工作了!

记住,若要永久抹去对文章的所有修订记录,一定要【接受对文档的所有修订】!否则只能隐藏修订记录,在任何电脑上重新打开岔肤文档并设置显示修订后依旧能够看到所有“未【接受】修订”的修改记录!