数据透视表在销售统计中的使用实例

数据透视表在销售统计中的使用实例

数据透视表是wps/office excel中的一款兼顾求和、计数、分类汇总等功能的强大工具表。在企业实践工作中，由于经常涉及到下属机构销售行为、业绩数据汇总，统计，分析，数据量大，如果使用手工统计将是一项无法直视的高强度工作。但数据透视表将能大大减轻工作人员工作量，做到快速、准确的得出结果。

这里将以某公司2017年一季度销售业绩为例，简析数据透视表的使用方法，与大家共同探讨。

情景：某公司2017年一季度，销售A、B、C三款产品，形成若干销售金额，其中公司为回馈客户，2月份对购买任一款产品的客户进行5%的现金返利，拟在4月份兑现。

要求：1、计算2月份现金返利；

2、汇总计算三个机构一季度各个月份的销售业绩、现金返利金额；

3、汇总计算三款产品一季度各个月份的销售件数、销售金额

（一 ）计算现金返利：在F2中输入“=IF(MONTH(E2)=2,D2*5%,"")”，然后下拉，求出销售日期是2月份的现金返利。

公式解释：

1、month（serial_number)，serial_number表示需要提取月份的日期。

2、if(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)，这里month( *)=2是判断条件，符合条件，返回值为销售金额*5%，假返回值为“”，不显示。

（二）汇总计算三个机构一季度各个月份的销售业绩、现金返利金额：

第1步，新建一个空白工作簿，将A列“机构名称”、E列“销售日期”、D列“销售金额”、F列“现金返利”四列，按住CTRL同时点击，复制到新的空白工作簿中。

第2步，在C列后面新插入一列（D列），在D1中命名为“销售月份”。在D2中输入“=month(c2)”,然后下拉。

注意点：

（1）month()函数前面已解释，不赘述。

（2）输入前D列应将单元格属性改为常规，如果仍然是日期型将为出现“1900-1-1”。

第3步，选中A~E列，然后点击菜单栏“数据”，选择“数据透视表”，放置数据透视表位置选“新工作表”，点击确定。

第4步，将字段列表中“机构名称”拖至数据透视表区域中的“行”，将“销售月份”拖至“列”，将“销售金额”、“现金返利”拖至数据透视表中的“值”区域。

第5步，因为数据透视表区域“值”默认字段设置是计数，所以还需要进行字段设置修改。

方法：1、单击值区域中的“销售金额”，单击下拉菜单中的“值字段设置”，修改值字段汇总方式为“求和”，点击确定。

2、按照上述方法，对“现金返利”进行同样修改。

第6步 最后，数据透视表就可以分类汇总各机构在一季度各个月销售业绩、现金返利金额了。

（三）按（二）中操作步骤，以同样的方法汇总计算三款产品一季度各个月份的销售件数、销售金额。

注意点：销售件数使用字段值区域的默认设置“计数”即可。

（四）完成以后，市场部门在提交公司老总时，还可以通过复制、选择性粘贴后在其他空白工作簿粘贴，进行美化。