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备忘录/如何做备忘录

备忘录/如何做备忘录

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备忘录/如何做备忘录

备忘录是一种把简单且精确的讯息、文件和资料存储的工作,需要时可以立即找出来。为了让“日常备忘录”更有用,要养成一种习惯,把你现在想的或做的,以及以后你想要提示的事都记在上面。一些成功的职场人士,会把老板谈到的工作或一些指示也记下来,每天早上查看,并督促自己去做。

在每一个公司,老板都会喜欢工作用心而无遗漏的员工,因为在老板看来,这样的员工工作态度好,所以对他们做事比较放心。而那些听过就忘的员工则不知道下一步将怎样开展工作,即使他们记住了开会时上司安排的工作内容,也容易给上司留下应付公事的坏印象。

如果平时不记“备忘录”,只用脑子去记,突然要用的时候却要花很长时间才能想起来,或者根本就想不起来了。有时候,不做“备忘录”,你会忘记上司安排你做的工作,当上司问你做得如何时,你才猛然想起,可这时已经晚了。类似的事情你一定经历过。很多事不记下来,就必须在脑子里想着不能忘!不能忘!这样一来,你累都累坏了,还能干好什么工作!

使用“日常备忘录”,能让你用最少的时间,以充沛的精力去提高工作效率。当你使用“日常备忘录”时,你就能亲身体验到它带来的积极变化,为你的成功提供有力的保证。一个优秀的员工在进公司上班后,应该养成记备忘录的习惯,特别是新进人员。

下载安装了日事清,应该记些什么事呢?如果出席会议的话,应该记下会议上交谈之事、所决定的事情,以及被指示的事项等;在一个小单位里,若有商谈、小型会议的话,也要将所谈的内容记录下来;被上司呼叫的时候,把指示、联络的内容写下;为了工作而外出或访问老顾客之际,应将客户交待之事记下;有其他公司的人到公司拜访时,把与该人谈话的内容简单地写下;看新闻资讯时,随时记下与工作有关之事。

随时记下备忘,除日后用得着外,对以后写营业日记、业务日记也有很大的便利。至于写备忘录时,不可忘记“5W2H”,这里所谓的“5W”,是指When、Where、Who、 Why、 What;而“2H”,则是指How many、 How much。

最后,推荐一款这样的备忘录软件——日事清,工作生活都能用,方便又高效。