如何组织一场培训活动

如何组织一场培训活动

培训即是为了提升专业技能、管理能力、企业推广等进行的一项学习方式，也是一种经验分享与交流的手段，一场培训活动效果的好坏不但需要培训讲师具备优秀的讲解技能，更需要组织者精心的安排与配合。如何才能组织一场成功的培训活动呢？

首先，拟订培训方案

组织者必须明确培训的目的、意义、计划培训的内容、需要参预培训的岗位或人群以及培训的方式。只有确定培训的方向后，才能据此制定培训计划或方案，包括培训教材的准备、培训讲师的选择、培训费用预算以及培训如何组织等。

发布培训报名通知（当然，如果是定向的培训，就无需再通知报名，名单在拟订方案时就已经确定）

报名通知需要明确培训的课程名称、培训的时间、地点、培训的讲师，对于一些重要的培训活动，简要介绍一下培训课程以及培训讲师的相关资料。培训计划的发布提前二周预先发布，以便参训人员进行相应的工作安排。

下发培训开课通知

根据培训的报名及课程要求，下发培训开课通知，开课通知必须明确培训的具体时间、培训教室的地点、参训人员需准备的用具等。一般开课通知提前三~五天发布。

准备培训场地及设施

根据培训课程要求，准备相应的培训场地，比如：教学型的培训方式就以“一字型”的为主（图1），讨论分享型的培训方式可以采用“分组式”的场地（图2）。另外，培训场地的相关器材料也必须提前准备好，比如：投影仪、音箱、话筒（包括备用话筒）、电脑、插座板等等，还可以适当准备一些水果及饲料等。

培训地点指引、培训签到及资料发放

由于培训者不一定都能准确知道培训的具体地点，因此在到达培训的路线中设置必要的指引路标。培训前的签到也是培训必不可少的一道程序，在培训教室前设置签到处。在签到时，如果需要发放培训资料可以在签到的同时进行发放。

主持培训会场

作为组织者，可以自己作为培训会场主持或安排专门的主持人，在培训过程中，主持人的主要职责是主持培训议程，维持培训会场秩序，培训过程中需要协助的其它事项。培训的组织者一定要注意，如果讲师没有助理的情况下，一定要提前和讲师沟通，准备好教学道具，并根据讲师的要求在培训过程提供道具。作为培训主持人同样需要适当注意自己的着装。

培训过程的监控

培训的组织者，没有特殊事项的情况下，一般需坐在后排或前排偏位全程监控培训过程，在培训过程中提供帮助，预防培训过程中的一些风险事项，比如设备故障的处理、培训进度的提醒等等。

培训评估

作为一场优秀的培训课程，组织者在培训结束后，都会对培训课程组织评估，评估包括课程设置、讲师的授课技巧、教材安排以及被培训者对于此次培训的感受等。对于一些特殊的课程，还可以组织相应培训考核。

培训效果的分析及总结

培训结束后，组织者应当根据培训评估表、培训后的效果和意见收集情况进行整理，拟订出分析和改善报告，为后续的培训组织提供帮助。