专业的邮件签名档(商务)应该如何写
的有关信息介绍如下:随着互联网的发展,每天无数人都在用收发邮件的形式进行沟通联络。高效的办公模式,邮件几乎取代了传统的信件、传真。在邮件的结尾一般会加上签名,那么专业的商业邮件签名档究竟应该如何编写呢?接下来就为您介绍:
以QQ邮箱为例讲解 ,进入邮箱首页,点击左上角的设置,可以看到很多的功能。现在看如图所示的个性签名,选择添加个性签名。
出现个性签名的编辑页面,可以进行编写。发送邮件会有多种情况,在不同的情景之下可以采用不同的签名,为了区分可以给签名一个容易辨别的名字。
在商务上,我采用名片类型的签名。签名内容要体现姓名、职位、联系方式、公司、公司地址、邮箱等具体的信息,可以让收件人清楚你的相关信息,甚至在他转发邮件给相关人员时,不需要向对方重新介绍你。
另外一种情况,在朋友邮件或者不需要透露公司信息的情况下,可以设置一个简版的签名。一般留下姓名和联系方式即可。这样可以让收件人随时与你保持联系,如果他对邮件有疑问,可以第一时间与你沟通。
编辑好不同的签名后,在使用个性签名栏下选择最常用的版本,保存更改。这时你发送邮件,系统会默认这个签名。如果你需要另外一个签名,可以在编写邮件的时候进行选择。
其实,与邮件签名档同样重要的是发信昵称,可以在如图所示的地方进行修改。经常收到邮件提示,收到一封来自于“会飞的鱼”的邮件,很多很多非主流的名字。当然,并非这些名字有什么严重的问题,但是用在商务邮件上面难免有些不够严谨。