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文件档案柜合格要求管理技巧

文件档案柜合格要求管理技巧

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文件档案柜合格要求管理技巧

文件柜要充足,完善设备很重要。除了少数保管绝密文件的之外,尽量用玻璃门的文件柜,文件夹都用书脊上可以做标识的找文件就可以一目了然。

文件柜要充足,完善设备很重要。除了少数保管绝密文件的之外,尽量用玻璃门的文件柜,文件夹都用书脊上可以做标识的找文件就可以一目了然。

只有资料管理员可以存取文件,制度、习惯很重要。他人不让插手,否则就乱套了有时间多整理,新文件和用过的文件及时整理。

每个大类下面再分多个小类。每个大类可以占用多个文件柜,所有文件分为三个大类。但每个文件柜不可放入不同大类的文件。每个小类可以占用多个文件夹,但是每个文件夹不可放入不同小类的文件。

第一个大类是公司管理相关类的文件。下面的小类包括:公司股东会有关的文件,公司董事会有关的文件,公司工商注册有关的文件,公司税务事务有关的文件,公司法律事务有关的文件,政府和各类主管部门的文件,公司各种规章制度,公司人力资源有关的文件,公司总部及各部门的发文备忘录通知等按年度各占一个小类,每个供应商有关的文件占一个小类,公司各个地产项目的全套文件各占一个小类,等等

第二个大类是与销售客户有关的文件,其数量会很庞大,也要按每个项目,每个组团,每栋楼每个单元每个客户,来分为小类。

第三是大类是各种图书杂志出版物等资料和印刷品,相对好管理一些。

 总之这是个操心的工作,自己多思考多勤奋去做,一定会成为别人无法代替代专家。

应张合轻松自如,折叠局部。不过紧不过松恰到好处。折叠床、椅、凳、沙发、桌等打开时,四脚应在同一水平面上。应牢固不松动,铆接部分。铆钉圆头及周边应光滑无砸痕或毛刺。