调查报告(调查分析)的写作步骤
的有关信息介绍如下:加工调查报告,一般要经过以下步骤:选择调研课题;收集数据、资料;加工整理数据;补充相关素材;梳理分析思路;筹划文章结构;正式撰写文稿;整体修改润色。
1、选择调研课题。 选题,即选择调查、分析的内容、对象和角度。选题是调查分析的第一个环节,也是非常重要的环节。选题如同生产者确定产品计划,如果不确定品种、性能、规格、型号,就不清楚原材料、工艺、技术、设备、投资方向等生产要素。同理,不确定选题,就不能确定需要哪些资料,用什么方法整理、加工这些资料,分析方向和角度是什么。
2、收集调查资料。选题确定之后,就要根据研究对象和分析内容来收集相关资料了。资料主要来自工作岗位的原始数据记录,除了这部分资料外,还可以通过本单位资料室、上级主管部门、行业协会、媒体或其他渠道,收集与调查分析主题相关的数据资料。
3、加工、整理数据。加工、整理调查资料,特别是数据资料,是调查分析产品从原材料到半成品的关键步骤,也是从半成品到成品的关键铺垫。第一步:数据分组整理,“单元”归纳描述。即根据数据素材的构成情况、分析视角(选题)及信息需求对资料进行分组整理; 第二步:选择分析方法,具体加工计算。在完成了数据分组整理,“单元”归纳描述之后,按照分析研究角度,选择专业的分析方法,对分析指标进行加工、计算。
4、补充相关素材。 通过对数据的整理、加工、会得到初步的研究印象和结论,为了支撑、印证这些印象和初步观点,还要搜集一些必要的补充素材:企业生产经营的相关数据或信息,如市场占有率、订单、决策记录(会议、总结、简报、销售方案、管理制度等);宏观经济形势信息;行业情况信息;相关层面的群体反映等。
5、梳理报告思路。根据对数据及其他资料的加工、整理情况,和相关补充素材所反馈的各种信息,围绕研究主题,对报告思路进行梳理,对研究观点和结论进行归纳。如:分析对象运行的趋势、特点是什么?需要从几个方面来描述“情况”?现象背后的原因是什么?经验、启示、教训是什么?对策和建议是什么等等。
6、筹划文章结构。文章的结构,就是调查报告的布局和组合。其要素是:层次、段落、过渡、照应、开头、结尾。当您把报告思路梳理清楚之后(有时在梳理过程中),就要筹划文章结构了。其筹划原则应该是:主题突出、层次清晰、条贯有序、布局得体。