OA系统包含哪些功能模块

OA系统包含哪些功能模块

OA系统已经越来越受到各大企事业、政府等单位的重视，OA系统很强大，尤其是定制的系统，甚至包括了ERP、CRM、TPS等模块，那么常见的OA系统主要包括哪些模块呢？伟创软件就这一问题详细整理部分模块

个人办公

个人设置：设置个人信息,查看设置用户个人密码,个人信息的增删改查

个人首页“可以修改账户密码，保护账户信息安全；查看登录记录，及时发现登录ip是否正常；阅读通知公告，时时了解公司动态。展示待办信息数量，督促完成待办事项。

通知公告：支持智能检索，检索结果高亮展示，可以快速查找到需要的信息，及时了解公司动态。

使用帮助：支持智能检索，检索结果高亮展示，可以快速查找到需要的信息，及时了解系统使用操作方式或其他产品使用说明。

登录记录：查看登录记录，及时发现登录ip是否正常，所有登录都会留下痕迹，做到基本的安全防护。

修改密码：系统账户及初始密码由管理员分配，操作者可以在此页面修改账户密码，保护账户信息安全，做到基本的安全防护。

公共信息

公告栏 发布单位的公共信息如新闻,领导讲话,授权人员可在相应栏目发布管理文章

通讯录 根据公司人事档案信息生成内部通讯录

人员信息管理

信息录入：管理员分配账户信息

信息查询 支持关键字检索查询

通讯录 员工信息联系方式自动生成内部通讯录

人员异动记录 单独表单展示人员岗位变动情况，试用期，转正，调岗，升职，降职

工作流程

发文管理 在系统内完成单位内部和对外公文的起草，审批，发布，存档，查询等处理

收文管理 完成单位外来公文的管理，拟办，批阅，并可完成归档，查询等全过程处理

审批管理 包括内部审批流，请假，用车，会议室审批等，可上传图片或文件

邮件管理

邮件管理：邮件管理模块包含邮件撰写，收件，发件，是内部通讯的一种重要手段，数据存储在内部系统，极大的增加了数据的安全，保密程度。

发送邮件：采用内部邮件系统，可以发送内部系统邮件，支持添加多个收件人，支持邮件群发，实时内部交流，随时查阅历史记录，数据不会丢失，是企业办公必备工具。

收件邮箱：邮件查询检索，支持模糊检索，检索数据高亮显示，更直观、更便捷。可以查看每封邮件的阅读次数，通过查看自己的历史阅读记录，辅助记忆，提高效率。显示收件人的阅读次数，发件人可以查看收件人的阅读信息，及时的查看收件人阅读情况；本页面可以回复本邮件，操作简洁、方便易用。支持标注邮件的重要程度，对邮件进行标注，做好了标记可以更好的对自己的邮件进行处理，还可以方面以后的查询工作。

已删邮件：显示已删除邮件列表，并且系统支持对删除邮件的恢复，避免在工作中因误操作导致数据丢失。

系统设置

系统设置

系统设置：系统设置是系统的基础模块，管理员可以在此搭建内部组织架构，分配员工账户，设置账户权限，发布内部文章及各类系统灵活定义的选择项。个性化的定义属于公司自己的基础信息。

组织架构：组织架构是公司的人事基础，系统支持所有公司框架自由定义，不限数量，不限层级，灵活操作，是本系统的亮点功能，极大的方便了公司的系统实施。

员工管理：支持添加分配员工账户和密码，支持添加权限漏斗（普通只能看自己的信息，中级可以查看下属的信息，高级可以查看所有信息），员工可以按账户密码登录系统，完成相应的操作。

添加分配员工账户和密码，特殊权限，决定账户是否可以操作相应模块，其中个人中心，邮件管理模块全员公开，不需要设置；员工可以按账户密码登录系统，完成相应的操作。

员工管理左侧的小标题有导索的功能，例如点击市场部，展示的员工信息就是市场部的同事，方便查询相关员工信息。

员工信息支持姓名检索，可以快速找到需要的信息，查看员工的相关部门，账户，权限，级别，状态。

文章管理：文章发布，可以选择文章类型，添加文章标题，支持附件上传，完成内部信息的流通。

文章管理，可以根据文章类型，关键字查询需要的文件，查询结果高亮显示，一目了然；每篇文章展示发布时间和发布人，方便之后的信息追溯，做到有理有据责任到人。

系统设置：客户信息录入的，客户分类客户来源在此页面设置，支持多种类型录入；市场活动的活动类别在此页面录入，支持多种类型灵活录入，方便其他页面调取，提高系统的时效性，便捷性。