公司员工考勤系统怎么使用

公司员工考勤系统怎么使用

公司员工考勤系统安装完成后，将员工指纹/脸设进考勤机，记住人员对应的考勤号码，每月初拿U盘下载上月考勤记录。接下来才是在电脑考勤系统内操作，上传、设岗、预览、下载考勤表到电脑，然后根据考勤记录自己再制作整个公司员工的考勤表。（或许有所不同，大家可以根据软件说明书操作。）

【下载记录】

考勤机管理员将U盘插入考勤机插孔，指纹进入系统，依次点“U盘管理-下载考勤记录-上月”，出现下载成功提示后按ESC退出，拔出U盘连接电脑打开考勤系统软件。

【上传记录】

进入软件点左侧“USB闪盘管理”，勾选“彩屏机或...”后“确认”，最上面切换到“导入记录数据至电脑”，“从U盘导入数据”即可上传考勤记录到系统内。

【记录查询】

退出数据导入页面，点最上行“出勤记录”进入记录查询页，选好部门、员工点“预览”可查看考勤记录，员工右侧下拉箭头可以勾选想要看的某位或多位员工记录。

【下载考勤】

选择要下载的时间段，勾选员工，点“导出”选择字段，部门、姓名、考勤号码、日期时间、记录状态、比对方式这几项勾选即可，其他可选可不选看个人需要。

【保存记录】

选择好记录下载，存到专门的路径修改文件名，点“保存”到电脑里面，最好不同的部门员工设不同的表格。

【表格排版】

要打印考勤表需要删除不想要的项/列，添加表格线，再点左上角“打印预览”调整表格，点中“页边距”方便调整，再打开“页面设置-页边距”勾选居中方式为“水平”。（第三张图为我做的表格示例）

【人员维护】

若需要修改员工岗位、名称或系统未录入姓名时根据记录的考勤号码编辑姓名等内容，点系统上栏“人员维护”选中人员再点“调动”可以调整员工岗位，单点选人员可以修改姓名等信息。