如何管理大量的电子文件，怎么整理电子很多文档

如何管理大量的电子文件，怎么整理电子很多文档

不少人有这样的困惑，在电脑中存储了大量的文件，但是记不住文件具体的名字和位置，想用的时候靠搜索也找不到，浪费了大量的时间，让小编和你分享经验吧。

文件命名：这个是一个重要的环节，如果你的每一篇文章都命名为新建文章1、新建文章2，又或者命名为123、567等等，这样的文件名没有规律，查找起来十分不便。正确的命名应该像：太平天国的几点思考（2015年2月11日）、参加学校比赛征文草稿1（2015年2月12日）。名字既能体现文章的内容，也能够体现修改的时间，这样可以在同一个类别中很快找到自己的文件。

文件夹命名：文件夹的命名也有讲究，比如自己的硬盘比较大，可以分多个类别，那么根目录下就可放10个左右的文件夹，这样的文件夹依次命名为01 电影；02 音乐；03 写作素材；04 图片；05……；10 百度经验底稿。这样命名的好处在于按照顺序排列后，每次打开盘符，能够最快找到需要的文件夹位置。01永远在最前面，呵呵。

文件的备份：文件多了以后，比如一年要备份一次，这个工作是非常重要的，要防止电脑硬件损坏或者强力病毒删除了文件。除了在网络硬盘上备份意外，用光盘备份也是比较不错的选择。

设置密码并记录：有的重要文件设置了密码，但是人脑的记忆力有限，需要笔的辅助，可以用一个专用的笔记本进行记录，对于自己设置的文件密码、账户密码等等进行登记。想用的时候就方便多了，没有必要搞那么多的账号关联。

清理垃圾文件：有的文件在定稿前有10余份的草稿，这些草稿放置在电脑中会影响以后的查找。这些草稿合理的处置方式是在定稿出来以后，就直接删除。当然定稿是指完全没有修改条件时。草稿删除过早也不行，会影响到后续的写作。