关于学习excel必读（不读后悔）

关于学习excel必读（不读后悔）

首先我要说一下，excel是一个电子表格软件，而电子表格软件也不只excel一个。比如：金山公司的WPS，lotus1-2-3,以及在开源系统linux上的一些开源电子表格软件。然而，在当今世界上，excel是独一无二的，电子表格界的龙头老大。想想哪个公司不用excel，但凡装了windows,基本上都会装上excel。

excel的运用普及率是相当高，无论是哪个行业，只要办公，都会用到。为什么会这样，那是因为excel的实用性，能将各种纷繁复杂的数据快速的整理出来，汇总出来，分析出来。不用沉浸在数据的大海中痛苦。或许很多公司会上ERP，ASP这些先进的系统。但有的工作这些系统还是暂时无法完成。只能用excel来处理。我并不是说excel比ERP，SAP还牛。事实上他们之间没有冲突，反而是一个相辅相成的关系。在公司，我们以ERP为主，以excel为辅。配合完成工作。

而对于一些中小型企业，excel能排上更大的用场。我们知道要上一套ERP，SAP。至少得一二十万。而对于中小型企业。这是一笔不小的开支。还要后期的维护。所以很多中小型企业考虑用excel来完成企业的管理工作是最合适的。如果你企业的数据量较大，可以考虑用excel的VBA+数据库技术来完成。这样，即解决了数据量大访问慢的问题，又能熟练轻松操作excel（excel大多数人都会操作）。一举两得。

下面来说说excel具体有哪些功能，一般分为：基础操作、函数、图表、数据透视表、VBA这几大部分。我们一个一个的说。

第一，基础操作。基础操作就是要求玩转excel各个菜单的功能。很多人以为把每个菜单的用法学会了，就全部会了excel，就是高手了。事实上到此为止，我们还只是停留在excel的表面功能上。只学到了excel的20%吧！就算你学会了excel的每个菜单的功能。也不一定会灵活运用。不同的菜单命令组合起来使用会得到不同的效果，完成不同的工作。有时操作几个菜单命令的先后顺序不一样，得到的结果也会不一样。excel基础操作里藏着很多实用的玄机。等着聪明的你去发现。然后为你所用。

第二，我们来说说excel中的函数，函数是excel中一个强大得闪闪发光的功能。能完成很多看似不能完成，不易完成的工作。而且快速。无需写代码。只要按照你的思维来写一条公司即可。当然，函数有几百个，还有一些行业性的函数，如财务函数。你不需要把每个函数都学会，要用到的时候再去学也可以。但必须要学会常用的一些函数。学函数不在多，而在精。一个人会50个函数的人，水平可能不如一个精通3 0个函数的人。当然又多又精通是我们追求的。学习函数容易让初学者走入一个误区。通常初学者会像学习基础操作那样记公式，记步骤。如果你是这样的想法或者形成了这样的习惯。那说不句不好听的，你的函数一定学得不咋的！函数是特别讲求逻辑思维的。写函数要先要从结果开始分析，逆向推理。举个不是函数的生活例子：结果是＝英语讲师。假定你现在什么都不会。那么，“什么都不会＝>英语讲师”。要通过怎样的运算方式才能得到结果“英语讲师”呢。我们不妨来倒推一下。英语讲师=>综合学习=学习语法>学习音标＝>学习字母＝>什么都不会。通过这个过程的倒推我们发现了要从什么都不会到英语讲师。中间要经过好几个步骤。如果仅仅是思考这一头一尾的两个步骤，就永远无法成为英语讲师。函数也是这样推导的（至少在我学习的过程中是这样做的）。当然要一时做到还是有点困难。学习是痛苦的，也是快乐的。循序渐进，每天学习一点点，每天进步一点点。功到自然成。

第三，图表。是以图来代表数据说话，更直观。每月，第季度，每年在汇总数据后，你很可能会以图表的方式来呈现你公司的经营状况。excel图表表面给人的感觉很普通。功能也就那么一点点。但excel图表却可以写成好几百页的书。想得到专业的图表，有些公司会专门买些图表软件，但excel图表一样可以制作专业图表。图表其实是一个多门学科的集合体。想做一个漂亮专业的图表。你需要配色，需要设计图表元素在图表中的样式，结构。考虑数据的显示方式等等。那么就可能结合一些PS、AI等平面设计软件来完成。图表还可以制作动态图表，让图表随着你数据的变化而变化。当然动态图表离不开函数。所以再次提醒，函数要学好。当然有必要图表也会与VBA粘上关系。

第四，数据透视表。透视表也是excel中不可能或缺的功能。可以快速高效的汇总出你想要的结果。个人觉得没有透视表的excel就像少了只胳臂的人。很多复杂的数据汇总透视表都可以轻松完成。而且透视表还可以与SQL数据库技术结合起来。让透视表的功能如虎添翼，更上一层楼。

第五，VBA。有人叫做宏。但是VBA不等于宏。宏就是记录你在excel中的操作步骤。然后利于这个步骤为你所用，跟PS软件中的动作差不多，但VBA可以做更多的事情。宏可以帮助我们更快的学习掌握VBA，VBA是VB语言的分支，语法与VB相似。只不过VBA是寄生在excel上的。依赖于excel。很多excel内置的菜单功能无法满足我们工作需求的时候，就是VBA出马的时候。如果你熟悉VBA，你完全可以利用excel自己编写一个进销存软件，人事系统，会计软件等等。很多大公司都有针对自己企业的情况利用excel平台做开发。