如何开好协调会

如何开好协调会

今天说说开会，只不过今天说的这个会，不是单位或企业内部的工作会行政会办公会，而是协调单位或企业外部关系、解决具体问题的协调会。

协调会是会议的一个种类，它主要是为解决涉及多部门职能共同作用才能解决的事项。协调会一般由上一个层次的相关领导召集，涉及到的部门负责人参与，对需要协调的事项以会议的形式进行研究，统一思想统一观点和看法，在主持人认为必要或落实事项需要的情况下，形成会议纪要备查。

协调会属于行政性会议的一个种类，一般由承办或主办某事项的部门向上级机关提出，重要的事项还必须以书面形式申报，请求上级指定相关领导召集该事项的责任部门负责人开会，对相关工作进行协调。协调会有政府层面的，有部门层面的。政府层面的协调会，一般由分管市领导或联系该事项所在行业的副秘书长召集；部门层面涉及多位分管领导负责的工作，在推动工作中遇到问题时，也会采用协调会这样的形式，解决职责不明或责任不清的问题。部门的协调会，一般都由主要领导指定常务副职或某位分管领导出面协调。

协调会既然在化解矛盾纠纷、推动社会发展经济建设等重大事项方面，具有不可或缺的重要作用，那我们怎样利用协调会推动工作，又怎样开好协调会呢？我有以下一些基本看法：

一是利用协调会可以提高办事效率。

现在企业办事难，只有在企业这个层面，跑具体工作的朋友的感受最深。如果跟政府部门的办事人员不熟悉或者没有交情，一件小事被跑若干趟是常事。就是政府部门之间，也会因一些有权部门“莫须有”的忙，把办理部门急得团团转的情况发生。好在有协调会这样的机制可供利用。比如企业或政府部门，在推进重大项目或解决历史遗留问题时，如果遇到两个以上政府部门对同一件事推诿扯皮，就可找到政府相关领导或通过相关部门向政府报告，请求上级领导召集协调会解决相关问题。进入政府领导出面协调解决这个层面，问题解决起来就快了。

二是通过协调会可以明确责任单位和解决问题的时限。

很多工作推动不了，除了办事审批环节多以外，很大的原因就是部门之间推诿扯皮，影响了办事效率。部门之间扯皮企业是没有办法的，就是政府部门牵头负责的某一项专项工作，面对有权部门不配合，牵头办事部门也只有抓瞎。在实际工作中，凡是遇到其他部门不来气弄不动工作了，就给政府打报告请求协调。在上一个层面召集的协调会上，各相关部门都必须要表态，表明自己的职能职责，说清楚那些事情该自己解决，那些事情不该自己解决，三对如面把事情说清楚了，问题解决起来就会快很多。

三是召开败栗协调会要做好会前的沟通协调工作。

现实工作中，往往都是平等主体之间，才会出现推诿扯皮的事。有事业心责任感的领导，才会勇于承担协调会之类的事。相关领导受理协调会事项后，应该首先找主办单位或上报事项的部门把情况摸清楚，把矛盾纠纷的症结和对象梳理明确；再分头听取纠纷各方的意见，并做疏解促其让步的工作；在分头做好沟通工作，对协调处理意见基本达成一致的基础上，再择时召开协调会，由当事各方在会上各自陈述自己的观点和解决问题的意见，召集人总结归纳成各方都能接受叮怕救的协调意见就OK了。

协调会是解决问题尤其是久拖不决的问题爷信的好办法，但也需要相关领导敢于下深水，直面基层面临的棘手问题。如果遇到心中无数的领导，那他只有耍滑头找借口推，或者转给有综合职能的部门去协调处理。其实，相关领导能够经常通过协调会解决下面的矛盾纠纷，对组织领导能力的提升、对基层情况和政策法规的熟悉，以及自身形象素质的提升，都是大有裨益的。