如何用EXCEL 批量发送邮件批量发送工资条

如何用EXCEL 批量发送邮件批量发送工资条

每个月工资条如何发放给大家是一个头疼的事情，因为工资涉及到保密问题，用邮件吧，每个人的邮件内容都有些不一样的地方，人一多就特别容易出错；光这个发工资条就够让人忙活好长时间的了；现在跟大家分享一下EXCEL 批量发送邮件批量发送工资条！

按照下图整理工资明细表

1，列数可自行新增删除；

2，如果整理的数据列，无法发送邮件的请把表头内添加大写字母“X”；

3，工作表名称用作了邮件主题，发送前请修改工作表名称；

启用开发工具选项卡；插入命令控件；修改控件名称及显示名；

进入VBA编程界面；复制以下代码到编辑窗口。

Private Sub 全自动发送邮件_Click()

'要能正确发送并需要对Microseft Outlook进行有效配置

On Error Resume Next

Dim rowCount, endRowNo, endColumnNo, sFile$, sFile1$, A&, B&

Dim objOutlook As Object

Dim objMail As MailItem

'取得当前工作表数据区行数列数

endRowNo = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

endColumnNo = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count

'取得当前工作表的名称，用来作为邮件主题进行发送

sFile1 = ActiveSheet.Name

'创建objOutlook为Outlook应用程序对象

Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

'开始循环发送电子邮件

For rowCount = 2 To endRowNo

'创建objMail为一个邮件对象

Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)

With objMail

'设置收件人地址，数据源所在列数

.To = Cells(rowCount, 5)

'设置抄送人地址（从通讯录表的'E-mail地址'字段中获得）

'.CC = Cells(rowCount, 0)

'设置邮件主题,取值工作表名，

.Subject = sFile1

'设置邮件内容(从通讯录表的“内容”字段中获得)

'align 单元格文本显示方式 left(向左)、center(居中)、right(向右)，默认是center, width-宽 height-高 border 单元格线粗细,bordercolor返回或设置对象的边框颜色

'colSpan是一种编程语言，其属性可设置或返回表元横跨的列数

sFile = "您好！
以下是您" + sFile1 + "，请查收！"

sFile = sFile + "

sFile = sFile + "

B = 1

For A = 1 To endColumnNo

'数据表头中添加“X”后将不发送此字段

If Application.WorksheetFunction.CountIf(Cells(1, A), "*X*") = 0 Then

If B = 1 Then

sFile = sFile + "

B = 0

Else

sFile = sFile + "

B = 1

End If

End If

Next

.HTMLBody = sFile

'设置附件(从通讯录表的“附件”字段中获得)

.Attachments.Add Cells(rowCount, 24).Value

'自动发送邮件

.Send

End With

'销毁objMail对象

Set objMail = Nothing

Next

'销毁objOutlook对象

Set objOutlook = Nothing

'所有电子邮件发送完成时提示

MsgBox rowCount - 2 & "个员工的工资单发送成功！"

End Sub

大功告成，测试图如下

提示：用户定义类型未定义异常处理办法

处理办法：点击工具-引用-勾选

提示：点击发送OUTLOOK安全提示

处理办法：点击文件-选项-信任中心-信任中心设置-编程访问-勾选从不向我发出可以活动警告

提示：编程访问无法勾选显示灰色时

处理办法：控制面板-用户帐号-点击用户帐号-更改用户账户控制设置-调到从不通知，重启电脑，调整完毕OUTLOOK设置可以再调整回来。