如何编写程序文件

如何编写程序文件

程序文件是我们日常工作中必须遵循的具有指导意义的规范性文件，它能够帮助我们有效地进行公司内部资源的优化配置，同时规范了对外沟通的行为准则。下面分享一下如何编写一份文件

明确文件编写目的。

如：“为了规范/加强*****，防止*****”类似的语句格式。

明确适用范围

如：“本程序文件适用于某公司*****”类似的格式语句

明确相关部门职责

如：“研发部负责*****；生产部负责*******；采购部负责******”等类似的格式语句。

明确工作流程

备注：

①整体要求：条理清晰，言简意赅，通俗易懂。

②编写要求：根据工作流程先后、类别、主次等规则进行编写，上下衔接；

③工作明细要求：可参考“5W1H”分析法，即who,what ,whenwhere,why,how

相关记录

如“表格编号+表格名称”格式

附件：各类表格模板

程序文件格式：

①封面内容：封面文件名称、页面公司名称、文件编号、版本号、受控状态、发放编号、领用部门、归口部门、编写人、编写日期、审批人、审批日期、发放日期、实施日期、检讨周期等

②整篇文件正文格式：字体、字号、编号、页眉（公司名称、文件编号）、页脚、页脚、行距、段距、表格格式（如有）等