会议策划要做好哪些准备

会议策划要做好哪些准备

举办大型会议不像小型会议随便做些准备那么简单，大型会议的策划任务一般都是交给专业的会议策划公司来完成，那么他们策划会议需要准备哪些东西呢？

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准备器材

现在的会议模式越来越现代化，在很多方面已经不同于传统的会议了。比如说在器材的准备上，传统的会议策划公司都需要准备名牌，用来表明参会者的身份，这种使用名牌的方式在一些会议中虽然还是经常用到，但是在那些比较高档的会议室中，已经开始使用桌面智能终端，以替代了传统会议模式中的名牌。除了名牌之外，还有桌椅和为参会人员准备的茶水等等。

签到本和名册的准备

要准备会议，首先就要了解参与会议大概有多少人，所以就要印刷与会人员的会议名册。与会人员名册是参与人员和会议主席快速了解人员信息的工具，互相熟悉。签到本的准备是用来查验人数，哪些人来了哪些人没来做到心里有数。

视听器材

现代化的会议一般需要用到各种智能化视听器材，投影仪、录像机等等，如果需要记录下会议的全过程，还要准备摄像机和录音机。有的会议还需要用到打印机，方便及时打印文件供大家阅览使用。

各种资料

企业会议经常会用到各种资料，不过这也得看会议的主题是什么，如果是做业务汇报的，那么要将业务相关资料准备齐全。如果是做产品介绍的会议，还需要准备相关产品。