公文排版技巧一

公文排版技巧一

公文有很严格的格式要求，下面就简单介绍一下公文的排版要求。

根据国家标准GB/T 9704-2012 党政机关公文格式的要求，对公文的格式有全方面的要求，下面我们就根据此标准介绍一下如何排版。

幅面尺寸

公文用纸采用 GB / T148 中规定的 A4 型纸, 其成品幅面尺寸为: 210 mm×297 mm。也就是普通的A4尺寸。我们打开文档，找到“页面布局-纸张大小”，选择A4纸，设置好纸张尺寸。打开文档一般默认均为A4。

公文用纸一般采用A4天头(上白 边)为 37 mm±1 mm , 公文用纸订口 (左白边) 为 28 m±1 mm , 版心尺寸为156 mm×225 mm 。可由此计算出下白边为（297-225-37）mm=35mm，右白边为（210-156-28）mm=26m。打开文档，找到“页边距”，设置好页边距。

《GB/T 9704-2012 党政机关公文格式》规定一般每面排 22 行, 每行排 28 个字, 并撑满版心。 特定情况可以作适当调整。公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。 特定情况可以作适当调整。

根据测算三号仿宋字体的宽度约为5.64mm，28个字符的总宽度为：28×5.64=157.92mm＞156mm。三号仿宋字体相当于16磅，因此可以采用15.5磅字号仿宋字体，每行刚好28个字符。

如无特殊说明, 公文中文字的颜色均为黑色。