付款申请书怎么写
的有关信息介绍如下:在公司和客户完成业务项目的时候,因为产品的特性,很多时候货款都是分步付款的,每次都要提供一个付款申请书给对方,一方面是起到只会的作用,另一方面也是一个对账的作用,那么一般情况下,针对货款的付款申请书应该怎么写呢?
付款申请书最好是以表格的形式呈现,而不是以纯文本形式。表格条目清晰,账目表现清楚,而文本的形式,阅读的人还要从众多文字中捕捉想要知道的信息,阅读起来相对来说,没有表格形式那么方便。
标题。标题最好是品牌名称+产品名称+付款申请书字眼,因为一个项目单位采购的东西很多,写上品牌和产品一目了然,一下子就知道是哪个产品的付款申请。
接着就是一些关于这次付款的基本信息,如,接受单位,也就是客户单位,合同名称、编号,及合同金额,供货金额等。
接下来就是用文字简要说明一下供货的情况,也就是双方在合同中约定的事项,说明一下业务进行到什么程度,目前申请的是哪个阶段的款项等等。
然后就是项目往来账目的情况,包括已付款、未付款、现申请多少,及申请占比。用表格显示出来一清二楚,这里可以根据双方的情况,还可以将付款情况细化,如什么时候付了多少款,一共分几笔付的。
最后将收款账户附上(要和当初合同预留的账户一致,否则正规一点的公司会要求做账户变更说明),落款人就是申请单位,盖上公章,写上申请日期就可以了。