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记账凭证怎么装订

记账凭证怎么装订

的有关信息介绍如下:

记账凭证怎么装订

记账凭证是非常重要的财务档案,对于记账凭证,企业应该每月进行装订并妥善保管。那么记账凭证的装订需要注意哪些方面呢?

在装订凭证之前,财务人员需将全部记账凭证打印,附上相关的附件,并按序排列。每张记账凭证后的附件必须齐全、规范并折叠成统一尺寸。一般情况下,主管会计还需要再次复核记账凭证并盖章确认。

由于凭证要装订成册,因此每本凭证的厚度不能过厚或过薄,装订之前,按照凭证数量,平均分成合理的册数,准备装订。

每册凭证都需要加附凭证封面与封底,企业可以使用自动装订凭证机或打孔机将凭证装订成册,同时确保装订结实。

每册凭证的封面与封底信息必须填写完整、清晰,包括记账凭证期间、凭证号码区间、凭证类型等。

建议企业可以购买专门的凭证盒子,装下装订好的凭证,有助于凭证的摆放与保管,同时在凭证盒子上,也要注明关键信息,以备查询。

记账凭证的保管期限一般为10年,因此,企业必须对记账凭证妥善保管,如指定专门的保管人、专门的保管区域、借阅规则等。