怎样选择一款好的建筑证件管理软件

怎样选择一款好的建筑证件管理软件

据了解，很多大型的建筑企业，早就用上了大型的企业经营管理系统，却依然管理不好面前那一堆堆的各种建筑证件。原因就在于，这些大型的系统，很难关注到证件这么一块不起眼的领域，相应的功能比较粗浅，用起来不得劲。那么这时，我们可以选择一种专业的证件管理软件来补充，应该如何选择？

首先，软件是否具备强大的基础信息管理模块

比如，是否拥有规范性、标准化的证书基础信息模板

类似于智慧证书管理系统这样的证书专业管理软件，能够记录证书费用、存放等附加信息，以及于用证强相关性的各种信息，例如社保等。因为证书是和项目密切相关的，因此还应该考虑软件是否有关于项目方面的管理模块，尤其是要能反应项目的进度状态（项目进度于证书压证关系重大）

第二，软件是否能够管理证书的借出和归还

不仅仅是借还登记，还应该有借证审批流程的体现，以及到期还证的提醒。

第三，能否直观体现证书证件的到期情况，并给与提醒

主管部门对各种证书的延续、继教等的要求不同，需要提前办理的事项，系统要能够提前警醒管理者为好。这个功能一般证件管理软件都具备的，也是必不可少的。

第四、用证环节的功能是否考虑得周全

证书要产生价值，说白了是要用才能有价值，用证的环节，涉及到筛选、压证、释放、再次使用等情况。这里一方面需要软件系统具备强大的证书筛选配置的功能，比如多种证书的配置、一人多证的筛选等等复合条件的筛选，另一方面需要能够实现证书与项目的管理，准确记录证书使用去向和变化，才有可能准确掌握每一本证书的压证状态，确保证书高效利用。

第五、满足与证书相关的部门的更多需求

比如，负责证书资质维护的人员，需要查看的各种公告公示等，负责投标的人员需要查看的本公司的资质情况，甚至本地区、本省、外地、全国的其他企业公开数据（这对投标帮助巨大）

第六、操作要简单，使用要方便

这个就不用说，多去体验，找到趁手的就可以了，毕竟是用来简化工作的，不好用白瞎。