如何进行邮件备份

如何进行邮件备份

我们在工作中会产生非常多的邮件，而公司使用的邮箱又往往又不够大，需要定期进行清除，这时候，就需要对删除的邮件进行备份。那么什么样的备份方式是最简单，查找起来最容易，又最安全的呢？

注意：网上有很多邮件备份方式：1.本地备份，这种方式的缺点是如果出现电脑、硬盘损坏，丢失的情况，数据也会丢失；2.将邮件的eml文件导出来，备份到云盘，这种方式的缺点是eml文件个数过多，并且在网盘中查找时很不方便。3.最好的方式：备份到其他更大容量的邮箱。下面小编就跟大家介绍一下如何使用第三种方式进行备份。

找一个容量非常大，简单易用，又安全稳定，平时不怎么使用的邮箱，小编推荐使用QQ邮箱，经过不断扩容，它的容量有1024G，可以说是用不完的。另外，大家也可以使用网易邮箱（126，163，yeah）的邮箱进行备份。如图：

设置备份邮箱的安全性：为了确保邮件的安全性，应当提高备份邮箱的安全设置，在设置中将https安全连接打开，并设置独立密码。（这一步不是必须的，但为了确保数据安全性，强烈建议大家开启。）

开启POP3/SMTP服务：在设置中，开启POP3/SMTP服务，以及开启“SMTP发信后保存到服务器”，另外，在同步选项中开启“禁止收信软件删信 ”。（IMAP功能不需要开启。）

至此，备份邮箱设置完毕。

下载并安装foxmail(大家也可以使用网易闪电邮，特别是如何使用网易的邮箱备份，则使用闪电邮可能会更好一些，因为网易闪电邮为自家产品，不需要设置POP3）,在foxmail中关联工作邮箱以及备份用的QQ邮箱。如图：

情况1：如果在本地电脑上已经以eml格式备份了邮件，那么在foxmail中备份邮箱的收件箱或发件箱上点击右键，选择导入邮件，然后找到邮件的目录，按ctrl+a全选，导入，如图：

确定后，foxmail等客户端软件会提示“是否将邮件备份到服务器”，选择“是”，然后开始导入。如图：

情况2：如果想对其他邮箱的收件箱或者发件箱进行备份，只要在foxmail中选中相应的邮箱，单击右键，选择“复制到其他文件夹”，文件夹选择备份邮箱的收件箱或发件箱即可，如果弹出是否备份到服务器，则选择“是”。如图：

在计算机联网情况下，foxmail就会自动上传邮件到QQ邮箱了，在foxmail中可以看到发信的进度，另外，如果安装了流量监测类软件，也可以看到foxmail正在上传数据，如图：

在QQ邮箱中就可以看到刚才备份的邮件了。如图：

另外，在foxmail中，有一项功能，叫“默认密送”，大家可以在此功能中设置备份邮箱，这样，每次发送的邮件，就自动发送到邮箱中进行备份了。如图：