项目管理七大方法

项目管理七大方法

没有了条理和方法，项目管理也就沦为空谈。

考虑时间、预算和资源等因素的限制，若想成功地实施项目管理，你和你的团队都必须变得有组织而高效。秘诀在于，善于运用现有的项目管理方法，理性地、框架化地来组织你的项目进展。

在项目管理的每个阶段都需要重视方法的运用，从初始的计划阶段到开始行动，并始终不移地怀揣有效性和盈利性的目标。

为项目选择合适的管理方法能够让团队变得高效，因为他们达成目标的规则被清晰地界定。

传统方法

经典的项目管理方法是目前项目管理中使用最多的方法，也被称为“逐层向下法”，因为每一个阶段完成后才能继续下一个阶段。

在实施此方法的过程中，项目团队严格遵守项目目标，并完全参与从开始到交付的整个项目过程。当项目结束后客户便无法与项目团队进行互动和交流。

所有的事项都必须预先计划，团队必须精确地界定所有需要完成的任务。这种方式最大的弱点在于，没有留有足够的余地给变化的环境和需求，以及一些突发情况。因此，它的隐含假设是第一次执行就必须成功。

最终的结果通常是客户不满意，因为他们的期望较项目开始已经发生了变化，并且环境也发生了变化。在突发情况的影响下，项目团队通常不得不再作调整，导致项目交付延期和经费超支。

这种方法如果要成功运行，团队成员之间的有效沟通至关重要。

敏捷方法

与传统项目管理方法相比，敏捷方法更加注重客户需求，并将其排放在项目的核心位置上。敏捷方法使得团队更加灵活、眼界更开阔，对客户的需求响应更加及时。

项目被分解成许多个小部分，每一个部分必须获得客户的首肯才能继续往下进行。与客户的对话是第一位的，因此反馈和调整的可能性增大。用户需求的变化也被纳入项目管理的考量之中。

敏捷方法被越来越受到追捧，成为2017年以来管理界的趋势之一。

适应方法

许多项目在展开的过程中自身会发生许多变化，它们所面临的需求也没有被清晰地界定。因此使用传统方法很难进行管理。

适应方法的兴起很大程度上是因为需要根据项目的状况不断地做出管理上的适应性调整。

一个项目包含众多因素变量，例如： 风险、成本、耗时、复杂性、市场不稳定、团队能力、使用的技术、经济环境、客户的介入等等

适应方法并不是一成不变的，而是不断地根据项目的各个因素变量进行适时惹彩的调整。

每个项目都是独一无二的，因此需要用不同的方法来对待它们。

与传统项目管理方法一门心思地遵循最初制定的任务清单相比，适应方法让项目管理者能够尝试了解各个时间节点上的处境，并且创新性地进行应对。

关键路径法

此方爱付塑法让你能够估算项目整体耗费的时间。

关键路径法指出按时完成项目需要完成的所有关键任务所需要花费的时间。这些任务被称作关键任务，因为它们对于项目的成功不可或缺，并且不能有丝毫的耽搁，不然整个项目的进度就会被拖延。它们可变动的余地因此为零。

关键路径法应当与PERT（项目评估和评审方法）图表一起使用，目标是找到尽可能无延迟地完成项目相匹配的最佳组织方法。

在这种方法下，你能够不断地比较每天应当发生的进度和实际发生的进度之间的差别。

PERT方法

PERT方法是一种将所有的项目任务放置在一张网络图里的方法。由于它的相互关联性和时间演进性，网络里的任务共同导致了项目的结果。

在项目计划阶段，首先列出所有需要完成的任务清单，把它们进行排序，并建立关联性（例如，任务B必须完成这样任务C才能够开始）。

PERT方法用图表的形式展示项目的各个阶段。对于每一个任务，最早和最晚的起止时间都要给出，这样，就能够计算出关键路径下完成项目所需要的最短用时。

此方法应当于关键路径法配合使何愁用，并且也是对甘特图的有益补充和完善。

PRINCE2（可控环境下的项目管理，第二版）是一种结构化的项目管理方法，非常地务实和有适应性，能够应有于所有类型的项目。

使用这种方法，管理者需要计划、委派、监控并控制项目管理的六个关键方面： 成本，延迟，收益，质量，环境因素，风险

如今PRINCE2方法在全世界范围内得到广泛应用，保证了项目如期的交付，以及对预算、风险、优势和质量的管控。

精益管理的核心思想是评估研究和绩效（包括生产力、质量、延迟和成本），促成不断地优化和减少无效因素，最终满足客户的要求。简单地说，精益管理就是用最少的金钱、资源和时间完成高质量的项目交付。

英语中的精益（lean）一词原指精瘦，没有脂肪。这种方法由日本丰田公司发明，最初应用于生产环节，旨在避免浪费。

这种方法的长处是降低预算，控制延期，用较小的团队达到较好的结果。