财务软件小蜜蜂V6的使用流程-凭证操作
的有关信息介绍如下:凭证录入和凭证审核不能是同一个人,凭证只能修改,审核后的凭证不能删除。
凭证号由系统自动给出,凭证号每月按凭证类别重新累加。
凭证审核后,不允许再进行修改;当月结账后,不允许再录入、审核或是修改凭证。
如果保存凭证时发生网络冲突,请不要一味的重试,几次重试不成功以后,可以稍后再试,因为这时可能是别的用户锁住了数据库记录。
审核凭证
审核凭证是企业财务管理的关键步骤,是内部控制的核心之一,审核的工作量很大。小蜜蜂系统给审核人员提供了方便的审核工具,用户在审核时可以方便操作。
查询凭证
凭证查询时首先需要指定查询条件,查询条件有日期、凭证号、凭证类别、币种、科目代码、金额、摘要、现金流量项目以及辅助核算项目如:客户编码、部门编码和职员编码等等。这些查询条件可以组合。每次查询时这些条件不必全部都输入,只要输入您需要的条件就可以了。
凭证分册
进入凭证管理,点分册,按凭证分册对凭证进行汇总,因此凭证分册实际上也就是凭证汇总表。凭证分册的册数系统默认有12册,您可以根据需要再另行增加,每一分册的起始凭证号和终止凭证号可以由您自己定义。
删除凭证
凭证未审核之前,如果因操作失误等原因需要删除凭证,指定凭证号和凭证类别后确定即可删除,系统会自动将后面的所有凭证号重新调整使之连续。注意删除凭证时一定慎重以免误删除,如果您一次需要删除较多的凭证,那么请您先把数据库进行备份。
检查凭证
因为系统断电、人为的非法操作等原因,可能会导致系统中有错误的凭证存在。检查凭证的对话框中列出了所有可能的凭证错误,您可以选择检查哪些项目。
凭证打印
凭证打印分打印当前凭证、成批选择打印凭证和套打凭证,前两种方法以下有详细的说明,套打凭证是系统提供给用户的一种工具,即用户可以将凭证内容打印在印刷好的标准格式凭证内。