Word如何制作单位发文稿纸

Word如何制作单位发文稿纸

不论是单位的办公行政人员还是打字机构，都会有制作单位发文稿纸的时候，除了在网上下载现成的外，就只能请广告制作机构出面制作了。

现就为大家介绍一下，关于利用Word制作单位发文稿纸的方法。

页面设置

点击页面上方工具栏中的“文件”→选择点击“页面设置”→在“页边距”中将上、下边距设置为1.92厘米；

在文档上方处左右边距标尺上分别向左向右移动标尺，左边距调整到-2过点、右边距调整到42过点；

全选（快捷键Ctrl+A）→将字体颜色调整为正红色。

抬头

输入单位名称+发文稿纸（字体为宋体，2号，加粗）。

编号信息

另起一行→空一格→输入编号、：→空4格、单位简称→输入中括号“[]”（中括号内空6格）→空4格→输入号→空12格→输入机密程度、：（字体为宋体，2号，加粗）

抬头横线

插入横线→将横线移至空白处后点击鼠标右键将创建区域剪切掉→将鼠标光标移至横线上并点击鼠标右键→点击“设置自选图形格式”并在打开的对话框中将线条颜色设置为正红色、粗细为2.25磅→点击确定。

备注：插入横线时，直接在空白处随意画，即可省去剪切掉创建区域。

领导审签

空一行（字体大小为宋体、五号）→另起一行，将字体大小为仿宋_GB2312、三号，行距为固定值、28磅→输入领导签发+：→空19格→输入分管领导审签+：即可；

点击页面上方工具栏中的“插入”→选择点击“文本框”→选择点击“横排”→将鼠标光标移至横线上并点击鼠标右键→点击“设置文本框格式”并在打开的对话框中将线条颜色设置为正红色、虚实为圆点或方点、粗细为1磅→点击确定→文本框内文字字体为宋体、大小为小四→输入“为便于档案长期保存，请用水笔签批”→适当缩小文本框宽度、拉长长度→将文本框移至左侧与抬头横线左端对齐；

空5行（字体大小为仿宋_GB2312、三号，行距为固定值、28磅）→于第5行输入会搞+：→空19格→输入拟搞+：（字体大小为仿宋_GB2312、三号，行距为固定值、28磅）→空4行（字体大小为仿宋_GB2312、三号，行距为固定值、28磅）。

十字线：插入横线→将横线与第4行光标处对齐→插入竖线与横线垂直→分别将光标移至横线与竖线单击鼠标右键→点击“设置自选图形格式”并在打开的对话框中将线条颜色设置为正红色、粗细为1磅→点击确定。

摘录横线

空一行（字体大小五号、行距为固定值、25磅）→另起一行输入打印（两字中间空2格）+：→空17格→输入年、月、日（中间各空4格）→输入（）、打印→空7格→输入份→整行距为固定值、28磅；

另起一行输入校对（两字中间空2格）+：→整行距为固定值、38磅；

另起一行输入主题词+：→整行距为固定值、28磅；

另起一行输入主送（两字中间空2格）+：→整行距为固定值、35磅；

另起一行输入抄送（两字中间空2格）+：→整行距为固定值、28磅；

空2行→行距为固定值、28磅；

另起一行输入标题（两字中间空2格）+：→整行距为固定值、34磅；

空2行→行距为固定值、28磅；

分别插入横线→点击“设置自选图形格式”并在打开的对话框中将线条颜色设置为正红色、粗细为1磅→点击确定；

在末尾处插入横线→点击“设置自选图形格式”并在打开的对话框中将线条颜色设置为正红色、线型为3磅的双横线、粗细为4磅→点击确定。

备注：每行字体大小为仿宋_GB2312、三号。

怎么样，不知您学会了吗？虽然有点繁琐，但这是本人经过自己摸索出来的经验与大家分享！