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acess的基本使用

acess的基本使用

的有关信息介绍如下:

acess的基本使用

表是存储数据的对象。 Access2007数据库中所有的最基本的数据都是存储在表中的。其它的几个对象,比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作

1.窗体

窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修改数据不直观,而且容易出现错误,为此我们口以专门设计一个窗口,用于输入数据

2.报表

报表的作用就是将数据以格式化的方式打印出来。报表中大多数信息来自表、查询或SQL语句。

3.宏

宏是若干个操作的组合,用来简化一些经常性的操作通过触发一个宏可以更为方便地在窗体或报表中操作数据,如它可以执行打开表或窗体、运行查询、运行打印等操作当数据库中有大量重复性的工作需要处理时,使

宏是最佳的选择。

4.宏没有具体的实体显示,只有一系列操作的记录。所以宏只能显示它本身的设计视图。关于宏的设计和制作,将在第7章中详细讲述。

5.模块

模块是用 Access2007提供的VBA语言编写的程序段。VBA( Visua| Basic for applications)语言是Microsoft Visual Basic的一个子集在一般情况下,用户不需要创建模块,除非要建立比较复杂的应用程序,或者为了更加方便的实现某些功能。当然如果能利用好模块,您将会事半功倍。

6.数据库的概念

简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上,在日常生活中,大家都在不知不觉地建立各式各样的数据库,如手机上的电话薄便是一个数据库使用数据库组织和存储数据的好处是:数据结构更加规范、易于检索和统计。所以很多应用程序(如人事管理等)需要使用数据库来组织和存储数据。

7.系型数据库

Access2007建立的数据库属于关系型数据库。关系型数据库是目前最流行的数据库。它的一个最重要的概念是“关系”

8.Access2007的操作界面和设置

创建空白的数据库后,可以进入 Access2007的主操作界面。