档案管理工作的基本要求

档案管理工作的基本要求

我们在社会上生活和工作，需要了解自己的生活情况和工作的细节，这样才可以很好的提高生活质量和工作效率，今天我给大家讲一下档案工作的一些基本的工作要求，希望准备从事这类工作的朋友们借鉴。

第一、大家做档案工作的时候，要把各种档案按组卷的要求，由立卷人整理，按有关档案管理的规定装订并移送档案室统一保管，步骤方面必须是一步一步进行，不能简化手续。

第二、我们作为新开始工作的人员要了解自己的工作基本情况，大家对于各种档案的文字书写，一定要谨慎按照规定实行，档案书写我们必须用蓝黑或黑墨水书写，其余的不能使用。

第三、大家在做档案工作的时候要知道，档案一般是不允许外借的，确因工作需要借阅档案的情况下，必须有相关的档案程序进行办理，特别机密的一些档案需要领导和相关部门的批准。

第四、我们的档案要做到安全保管的工作精神，你必须进行定期检查，档案保管条件必须严格执行，另外档案工作人员要做到防盗和防火以及防潮的准备，随时要打扫防尘，而且要防失密，保持经常通风。

第五、我们在档案室工作的时候要注意档案室的一些工作行为的要求，例如档案室内严禁吸烟的要求，以及严禁存放易燃和易爆物品，另外还要注意的是严禁使用电器。

第六、档案室的工作必须要严格的注意档案的借出问题，大部分档案的借出都有一定的时限，档案的案卷一般借出的时间不能超过七天，如果出现延期的使用，那么需要补办延期手续。

第七、档案工作必须严格按照制度进行，特别是管理档案期间的档案归类一定要有根据具体的工作操作流程进行，档案管理的严肃性是很强的，必须保证档案设施的绝对安全，这些都是档案工作的要领。

第八、目前档案工作的工作人员，必须要进行季度性的整理，同时要把一些档案进行重新的归类以及重新的整理，对于有问题的档案要及时的和当事人联系，尽快将档案全部的整理完善！