如何使用Excel制作 “生日提醒"

如何使用Excel制作 “生日提醒"

对于HR，要找出每个员工的生日，挺费事的。对于几百上千人的Excel表格，如何才能快速找到30天之内过生日的员工呢？

员工信息表如下：需要自动生成的最近30天内过生日的员工列表，并依据生日顺序来排列。

第1步：在员工信息表之后，增加一列，依据员工生日，自动计算距离生日还有多少天。

在F2单元格中输入公式：

=IF(TEXT(E2,"M-D")-TODAY()>0,TEXT(E2,"M-D")-TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(E2),DAY(E2))-TODAY())

第2步：在员工信息表前，插入2列，之后分别设置公式，处理天数重复和生日先后排位。

在A2单元格中输入公式：=F2*10000+ROW()

在B2单元格中输入公式：=IF(F2>30,0/0,RANK(A2,A:A,1))

第3步：在生日提醒表的第一列中，输入一列序号，之后在使用vlookup函数，按照序号从员工信息表中查找相应员工的信息，并将公式复制至C:F列。

在C2单元格中输入公式：

=IFERROR(VLOOKUP($B2,员工信息表!$B:$F,COLUMN(B1),0),"")

于是，自动生成员工生日提醒的功能即制作完成！当然，同样可以使用此方法制作银行存款到期提醒，应收、应付账款到期提醒，公式一样。