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怎样在excel中制作自动获取数据的出库单

怎样在excel中制作自动获取数据的出库单

的有关信息介绍如下:

怎样在excel中制作自动获取数据的出库单

在excel中也可以像在财务软件中一样调取基础资料,从而减少录入的工作量,下面来怎样做个自动获取数据的出库单。

第一步,如图,在第一张做好出库单的格式,在第二张表录入以后要调用的产品资料,在第三张表录入以后要调用的客户资料

第二,将三张分别命名为出库单、产品资料、客户资料

第三,在客户资料表中选中所有客户编号,然后在编辑栏左侧名称框中输入CUSTOMER_NUM后敲回车确定名称。接下来到出库单的客户编号后的格设置数据有效性为序列,来源为刚才定义的名称CUSTOMER_NUM,如图,定义好后就可以选择。

第四,选中所有客户资料的区域,如图,在编辑栏左侧名称设置名称CUSTOMER,以便下一步公式的调用。

第五,在客户名称后的格设置公式=IF($G$3=0,"",VLOOKUP($G$3,CUSTOMER,2,0))

地址后的格设置=IF($G$3=0,"",VLOOKUP($G$3,CUSTOMER,4,0))

联系人后的格=IF($G$3=0,"",VLOOKUP($G$3,CUSTOMER,7,0))

第六,在联系电话后的格=IF($G$3=0,"",VLOOKUP($G$3,CUSTOMER,5,0))

传真后的格=IF($G$3=0,"",VLOOKUP($G$3,CUSTOMER,6,0))

邮政编码后的格=IF($G$3=0,"",VLOOKUP($G$3,CUSTOMER,3,0))

第七,选中产品资料表的所有产品编号,在编辑栏左侧定义名称DATA_NUM,回到出库单表,选择中所有产品编号的空格,设置有效性为序列,来源为刚才定义的DATA_NUM,这样产品编号就可选择。

第八,设置出库单中的产品名称的自动获取公式=IF(B9=0,"",VLOOKUP(B9,DATA,2,0))

规格的公式=IF(B9=0,"",VLOOKUP(B9,DATA,3,0))

单价的公式=IF(B9=0,"",VLOOKUP(B9,DATA,4,0))

第九,设置小计的公式=E9*F9,货款小计的公式=SUM(G9:G28),5%税金的公式=G29*5%,总计的公式=SUM(G29:G30)。OK,输入客户编号,产品编号,数量就OK了,其它全自动获取和计算。