美发软件的操作方法
的有关信息介绍如下:东群美发收银软件精简版操作说明
软件简述:
东群美发收银软件精简版主要应用于中小型美容美发店,现有顾客管理模块、商品管理模块、员工管理模块以及营业账目统计模块,另支持短信群发以及日常提醒等功能;在数据安全性具备很高的安全;
在软件的易用性操作性方面得到了很多店铺的支持。
软件登陆:
初始编号001初始密码888(本编号具备软件最高的权利,建议老板使用)
默认员工002初始密码002(本编号具备大部分软件功能,建议店长使用)
默认员工003初始密码003(本编号具备常用的收银功能,建议收银员使用)
快捷方式:
Enter:代表下一步/确定/查询等功能
Esc:代表关闭本界面
软件设置
1、卡类设置
功能描述:
1、本软件支持四类会员卡(储折卡、计次卡、赠款卡、积分卡)
2、会员卡名一旦设置不允许修改
名词解释:
1、储折卡:可以储存金额来享受打折
2、赠款卡:可以储存金额来获得赠送金额,并可享受折扣(但一般不再设置折扣)
3、计次卡:通过录入办卡收费可以设置一个服务的使用次数
4、积分卡:可以设置商品和服务的积分
5、办卡收费:是指办卡需要的金额,储折卡和赠款卡的办卡收费直接充值到卡内。
使用方法:
添加方法:选择办卡卡类→录入会员卡名→设置此卡信息→添加按钮
注意:计次卡只能选择一个服务
删除方法:在操作按钮下方的已设卡信息表内→点击要删除的卡→删除按钮
注意:如已经发行此类卡,则不能删除;除非把已经发行的卡都退掉
修改方法:在已设卡信息表内→点击要修改的卡→录入信息→修改按钮
注意:会员卡名一旦设置不允许修改
以前发行的卡将执行修改后的信息,但是卡内金额不变
2、商品设置
功能描述:
1、左侧为商品类别设置,右侧为商品信息设置
2、商品类别和商品信息均可进行添加删除和修改的操作
3、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可
名词解释:
1、助记符:商品消费时候的快速录入方式,自动生成为商品名称的英文字母简写,
助记符也可以更改为商品条码等信息
使用方法:
添加方法:选择商品类别→录入商品名称→设置销售单价→添加按钮
修改删除:其方法类似,可参照卡类设置
3、服务设置
功能描述:
1、左侧为服务类别设置,右侧为服务信息设置
2、服务类别和信息均可进行添加删除和修改的操作
3、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可
使用方法:
参照商品设置
4、员工设置
功能描述:
1、默认页为所有员工表,次页为员工权限表
2、这里可对员工进行添加、删除、修改以及权限设置的操作
名词解释:
1、员工备注:可以针对软件未设置的项目对员工进行描述,比如住址、身份证号、
员工爱好、员工特长等
2、员工权限:是指本员工可对此软件有何等权利
3、快捷权限:本功能为建议性功能,可用可不用
使用方法:
添加方法:录入员工信息(红色必输)→添加按钮→设置员工权限
修改删除:其方法类似,可参照卡类设置
5、店内设置
功能描述:
1、本界面主要是为了打印小票而设置
2、使用方法:录入信息→点击保存
6、数据管理
功能描述:
①按照时间排列
②正常情况下,只有一个文件(最晚时间的)是最完整的,他将包括以前备份所有内容③备份文件均无法独立打开,必须配合软件才能使用
④软件在C\D\E\U盘都有备份,4重保险
C:在软件安装目录里面,以数据库格式显示,一般不要管他;
D:“美发精简版数据备份”文件夹,里面包含15天的备份文件
15天以后将自动删除,此设置是为了增加备份文件的安全性而设置
E:“美发精简版数据备份”文件夹,里面只有一个而且是最新的
一般常说的备份文件就是它
U:为了防止系统崩溃、电脑丢失而设置的备份,需要手工设置,设置好后在软件关闭前插上U盘即可。
顾客管理
1、顾客结账
功能描述:
1、本界面支持散客消费和会员消费,会员消费不可改价
2、本软件不支持欠款消费,如需欠款请记录到“店内管理”→“日常提醒”
3、如果商品有多个供应商,则在消费的时候提示选择
4、可查看当前会员的卡内余额、上次来店消费时间和消费记录
5、会员忘记带卡可通过本界面的姓名电话直接查询
名词解释:
1、应付金额:本次客户应该给的金额
2、实付金额:本次客户最终记录到账上的金额,也就是软件统计的金额
3、实收现金:本次收取客户钱,不参与任何后期统计,只提供找零功能
4、服务人员:主要是为了方便员工提成而设置,可选择多位服务人员
5、手工单号:便于和店内的手开单相对应
使用方法:
1、流程:选择消费群体(散客/会员)→录入消费信息(商品/服务)→录入结账信息
2、如果顾客忘记卡号,可输入姓名或者电话来查看卡号
3、散客消费可录入姓名电话,也可为空。
4、商品和服务可通过助记符直接录入,也可扫描条码商品条码,还可以通过鼠标点击
2、店内会员
功能描述:
1、本店内所有的会员汇总表
2、可以针对会员进行修改(必须先点击要修改的会员,然后点修改才可以)
3、会员办卡
功能描述:
1、选择办卡类型→录入会员卡号(及会员姓名电话密码等)→办卡
2、办卡金额,使用次数和实付金额均可以更改,方便客户更换软件
3、会员备注:顾客有欠款时候可以录入“客户欠款XXX”
也可以针对顾客性格进行描述“顾客比较麻烦”
还可以针对顾客情况进行描述“喜欢欧莱雅品牌”等等
后面为在消费的时候是否弹出此提示,默认为弹出
4、会员充值
功能描述:
1、录入卡号→查询→输入充值/充次/赠款→实付金额→充值
5、会员退卡
功能描述:
1、录入卡号→查询→输入实退金额和退卡原因→退卡
6、退卡记录
功能描述:
1、会员的退卡记录,可以通过上面的任意条件查询
7、会员查询
功能描述:
1、针对会员的基本信息、会员消费和充值记录的一个统计
2、可通过卡号、姓名、电话中的任何一个进行查询
员工管理
1、考勤设置
功能描述:
1、本考勤只支持一个统一的考勤时间,不支持轮流班
2、打卡有效期:员工在此事件段打卡才有效
3、从上班迟到旷工早退下班,必须是连贯的
2、考勤登记
功能描述:
1、员工的考勤登记,对应考勤记录
2、录入编号、密码,点击登记
3、员工提成
功能描述:
1、针对员工的工作情况(可在员工查询查看,或者本店的手开单)录入相应信息
2、此界面为人工统计,将来对应员工提成记录,建议每天下班前录入一次
4、考勤记录
功能描述:
1、员工考勤的详细情况,此界面只和员工考勤界面想对应
2、上面为查询条件,下面为统计
3、默认打开为所有员工的汇总,双击可查看详情
5、提成记录
功能描述:
1、员工提成的详细情况,此界面只和员工提成界面想对应
2、上面为查询条件,下面为统计
3、默认打开为所有员工的汇总,双击可查看详情
6、员工查询
功能描述:
1、针对员工的基本信息、办卡业务和消费业务的一个统计
2、可通过编号、姓名、电话中的任何一个进行查询
商品管理
1、商品采购
功能描述:
1、本界面主要实现商品的采购进货,进货数量直接体现在库存中
2、不同的供应商将会出现2条信息
使用方法:
流程:选择/录入商品名称→录入采购数量、单价及供应单位→添加(依次添加)→保存
2、采购退货
功能描述:
1、操作和采购进货类似,只是金额和数量相反
3、商品盘点
功能描述:
1、因为商品损耗、操作遗漏等各种原因,实际商品数量可能和软件统计数量会有出入
所以商品盘点就是为了弥补这个缺陷而设计的。
2、可通过树形目录或者名称查询来进行统计,发现不一样,在上面录入实际数量和变动原因点击保存即可
4、采购记录
功能描述:
1、商品采购的记录表,每采购一次就生成一条
2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询
5、退货记录
功能描述:
1、商品退货的记录表,每退货一次就生成一条
2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询
6、盘点记录
功能描述:
1、商品盘点的记录表,每盘点一次就生成一条
2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询
3、同一个产品不同的供应商,将统计出两条数据
店内管理
1、营业报表
功能描述:
1、默认为当天的营业收入情况
2、短信发送
功能描述:
1、短信发送主要是用来给会员发送短信的,也可给员工和临时客户发送短信
2、本软件支持网络发送和断网发送,联网发送需要向软件供应商购买账号,断网方式需要向软件供应商购买短信猫,配合自己手机卡来使用
3、联网方式可当时查看连接状态以及短信剩余数量,联网发送大概在5分钟左右到达
使用方法:
流程:选择连接方式→设置短信名单→设置短信发送内容→发送
1、发送方式:
联网方式:需要2个条件,一是需要联网才能发送,二是需要购买短信数量
手机卡+短信猫:将手机卡插到短信猫里面进行发送
2、设置短信名单
通过选择下面的信息后,然后点击添加即可
员工号码:可以选择给所有员工发送、或给某段时间过生日的员工发送
客户号码:可选择所有会员或所有散客,以及生日、余额、积分等信息
手工添加:可以自行添加需要发送的手机号
3、设置短信内容
通过选择短信或者手工录入内容点击发送来完成
如果字数超过70个字(联网方式应在64-66字以内),将按照2条短信来发送
4、发送详单:可通过日期段和姓名、手机号来查询,可看到发送状态
3、日常提醒
功能描述:
1、主要是为了方便店员做一些备注提示
2、具体操作方式类似其他操作
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