怎么做会议纪要
的有关信息介绍如下:几乎每一次的会议结束后,都得写一份《会议纪要》,快速的办法是当场用笔记本电脑,现场记录,现场写好,当会议结束后,会议纪要也就写好了。这就要求记录者必须打字快、文笔好、总结归纳问题的能力强。怎么做会议纪要呢?
写清基本要素:
会议纪要要写明哪些人参加,人员先后顺序按职称大小,从大自小排列; 另外,还要标明会议的时间和地点。
会议纪要主题要明确:
会议主题在会议通知中已经说明了,可以一样,主题的格式一般为:”关于XXXX的会议“等等; 如果是定时开的会议,如每周例会,主题可简化那就可以写”总经理周例会“、”生产例会“等等,标明时间即可。
会议纪要要将逐个问题记录写下来:
开会的目的是说明、并解决已经发生的问题的,所以一定要问题逐个列出来; 会上还会分析发生问题的原因,指定问题的解决人、解决时间,这些也要写下来。
记录问题要言简意赅:
会议纪要要求言简意赅,要尽量地短,但又要能说明问题,切中要害,突出重点,让人一看就彻底明白。切忌:语言冗长,却抓不住重点,好比开很长的会,东扯西扯,却没有解决问题,不仅浪费时间,还没有效果。
会议纪要可用工作表的方式列出:
最简单有效的会议纪要可用工作表的方式列出,设定序列号1、2、3.........便于追踪时逐个追踪,简明扼要;当然,也有一些会议纪要是需要写长点、分段写的,但是也得遵循简明扼要的原则。
会议纪要的发送及追踪:
一般单位内的会议纪要写好后,要用邮件的方式,发给各相关责任人,并抄送相关领导人;会后还要对完成情况进行定期跟踪,督促问题及时解决完成。问题完全解决了,会议才算开得成功!