会议管理制度
的有关信息介绍如下:通过会议规范管理,以提高工作效率,强化工作意识。
一、公司会议构成由总裁会议、公司例会、部门会议及其它会议构成。
总裁会议:不定期召开,由公司总裁主持,参加人员为总部各部门经理以上、店经理等核心领导成员。
会议内容:讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题,并制定解决措施与方案。研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。评估各部门的工作表现,检查及修正各经理及其所属人员的委任。部署各部门工作,并予以支持引导。
公司例会:每周召开一次,每周一下午4点举行,由总裁/店经理主持,参加人员为公司各部门经理、主管。
会议内容:
① 总裁传达公司发展精神,贯彻落实做出的决议、安排。
② 部门经理汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总裁或其他部门协调解决的问题。
③ 各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。
④ 由总裁对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。
部门会议:每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。
二、会议进行时,会议主持人首先宣讲会议议程,引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时,会议主持人应及时提醒,言归正传,把握全局。在必须延长会议时间时,应征得参会者的同意。
三、会议要求:
1、 开会前,会议召集人需明确会议议题,并将此议题通知参与会议人员。
2、 参会者提前拟好会议发言提纲,发言时简洁明了,严格遵守会议的限定时间。
3、 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
4、 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
四、控制会议时间,公司会议时间为2——3小时;部门一般会议时间为30——60分钟。
五、会议期间,与会人员关闭手机或呼机,确因急事需会议期间联络,应将手机或呼机设置于静音状态,接听手机时应自觉离开会议室,以免影响会议进程。
六、参加会议人员不允许迟到,迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者,应在开会前20分钟内通知会议召集人。